BÜROASSISTENZ (M/W/D) in Teilzeit (30 Std/Woche), verteilt auf 4-5 Arbeitstage

Als zentrale Anlaufstelle im Empfangsbereich überblicken Sie tägliche Aufgaben und Abläufe und berichten an die Geschäftsleitung
Sie empfangen und betreuen unsere Besucher:innen, nehmen Anfragen und Anrufe von internen und externen Ansprechpartnern und Unterstützern des AtemReich entgegen und haben stets ein offenes Ohr für deren Anliegen
Sie unterstützen unsere Leitungen bei organisatorischen Aufgaben, z. B. bei der Terminkoordination von Meetings und Veranstaltungen, Ablage, Koordinationstätigkeiten und Schriftverkehr
Sie gewährleisten optimale Betriebsabläufe, machen Begehungen, identifizieren Reparaturen, und sorgen für Ordnung in den Gemeinschaftsbereichen
Für reibungslose Abläufe verwalten und bestellen Sie bei Bedarf Büro- und Verbrauchsmaterialien und pflegen die Beziehungen zu unseren Lieferanten und Dienstleistern
Sie organisieren die Bewirtung für interne Veranstaltungen und Events
Sie erteilen Auskünfte und beantworten Fragen zu Abläufen und Prozessen im Haus