Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit - Standort Speyer

10 k Beratung begleitet Menschen und Unternehmen in beruflichen Übergängen – systemisch, persönlich, pragmatisch und mit über 30 Jahren Erfahrung. An unserem Hauptstandort in Speyer arbeiten wir interdisziplinär, flexibel und lösungsorientiert an Themen, die den Wandel in der Arbeitswelt gestalten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir jemanden, der mit Struktur, Herz und Überblick dafür sorgt, dass im Büroalltag alles rundläuft und dabei das große Ganze im Blick behält.

Was Sie bei uns tun

• Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern
• Warenannahme und Verwaltung von Büromaterialien und Verbrauchsgütern
• Telefonzentrale und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Botengänge und kleinere Fahrten im Raum Speyer
• Unterstützung im täglichen Bürogeschäft mit Überblick und Verlässlichkeit
• Koordination von Terminen, Organisation von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
• Freundliche Ansprechperson für Teilnehmende, Berater:innen, Partner und Dienstleister
• Abstimmung im Team, Mitdenken und Mitgestalten von Abläufen
• Erstellung von Unterlagen, Ablage und Protokollführung

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in einem vergleichbaren Beruf, auch Bewerber:innen aus Hotellerie und Gastronomie sind herzlich willkommen
• Erste Erfahrung in Assistenz-, Büro- oder Verwaltungsaufgaben wünschenswert
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für neue digitale Tools
• Teamgeist, Eigeninitiative und Lust auf eine sinnstiftende Aufgabe

Was Sie bei uns erwartet

• Teilzeitstelle mit flexibler Arbeitszeitgestaltung
• 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit, anteilig bei Teilzeit)
• Betriebliche Altersvorsorge, Zusatz-Krankenversicherung und Jobrad-Leasing
• Kollegiales, interdisziplinäres Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Raum für eigene Ideen und Weiterentwicklung
• Eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz