Büroassistenz mit Zahntechnik-Know-how (m/w/d) – Vertretung gesucht

Zahntechnische Manufaktur Hasenkopf – Schwangerschaftsvertretung (1–2 Jahre)

1. Allgemeine Büroorganisation

• Ablage und Verwaltung von Dokumenten und Belegen

• Sortieren und Bearbeiten der Eingangspost

• Erstellung einfacher Schreiben und Notizen für den internen Gebrauch

• Datensicherung

2. Kommunikation & Korrespondenz

• Bearbeitung des täglichen E-Mail-Verkehrs

• Freundliche Annahme eingehender Telefonate und Weiterleitung relevanter Informationen

• Kommunikation mit Zahnarztpraxen, Kurierdiensten und Lieferanten

3. Koordination der Auslieferung

• Organisation der täglichen Fahrten unserer Ausfahrer

• Übergabe und Kontrolle der fertiggestellten zahntechnischen Arbeiten

4. Unterstützung des Labors

• Ein- und Auspacken von Arbeiten (Eingänge von Zahnarztpraxen / fertige Arbeiten)

• Kleinere Besorgungen (z. B. Materialien, Versand, Einkäufe für den Laborbedarf)

• Bestandskontrolle und einfache Nachbestellungen von Büro- und Verbrauchsmaterialien

5. Abrechnung & Kostenvoranschläge (wünschenswert)

• Erstellung einfacher Kostenvoranschläge für zahntechnische Arbeiten

• Unterstützung bei der Rechnungserstellung auf Basis interner Vorgaben

• Pflege und Übersicht über abgeschlossene Arbeiten zur Abrechnung