Unterstellung:
Bericht an die Geschäftsführung und technische Leitung. Keine Weisungsbefugnis gegenüber anderen Mitarbeitern.

Zielsetzung & Verantwortung:
Verantwortlich für die Organisation und Durchführung aller administrativen Tätigkeiten im Büro sowie die Buchhaltung.

Einsatzort:
Laut Anstellungsvertrag.

Aufgabenbereich:

- Bearbeitung von Kundenanfragen zu Aufträgen, Angeboten, Rechnungen und Verträgen
- Koordination und Organisation von Meetings, Protokollführung
- Erstellung von Präsentationen und allgemeine Büroorganisation
- Abwicklung des Schriftverkehrs, Postbearbeitung und Telefonannahme
- Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Ansprechpartner für Mitarbeiter im Office-Management
- Verwaltung der Buchführung und Rechnungsstellung
- Durchführung von Buchungen und Zahlungsabwicklung mit DATEV
- Personalverwaltung: Unterstützung bei Personalsuche, Erstellung von Arbeitsverträgen
- Bearbeitung von Krankmeldungen und Urlaubsanträgen

Arbeits- & Gesundheitsschutz:

- Pflicht zur Mitwirkung und Unterstützung im Bereich Arbeitssicherheit
- Verantwortung für die eigene Sicherheit sowie die der Kollegen