Struktur trifft Kreativität – willkommen bei MEDIWORKX!

Wir suchen zum 01.09.25 eine/n Bürokauffrau/Bürokaufmann (Teilzeit) für Office, Finanzen & Agenturorganisation

Du magst Zahlen, liebst es zu organisieren und fühlst Dich in einem kleinen Team wohl?
Dann suchen wir genau Dich!

MEDIWORKX ist eine Full-Service-Agentur für Webdesign, Printdesign und Marketing mit Sitz in Oberhausen. Wir sind ein kleines, engagiertes Team – unkompliziert, gut eingespielt und mit einem Faible für klare Gestaltung, gute Kommunikation.

Zur Verstärkung unseres Tagesgeschäfts suchen wir eine zuverlässige, strukturierte/n Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d) in Teilzeit (bis zu 30 Std./Woche) – gerne auch mit reduzierter Stundenzahl an vier Tagen pro Woche.

Was Dich bei uns erwartet

• Telefonzentrale: Du bist die freundliche Erststimme, wenn man bei uns anruft und nimmst die Anliegen entgegen
• Office-Organisation: Abläufe koordinieren, E-Mails verwalten, Post bearbeiten
• Finanzen & Zahlungsverkehr: Banküberweisungen, vorbereitende Buchhaltung, Zahlungsläufe, Mahnwesen
• Kommunikation mit dem Steuerberater – Du bist unsere Schnittstelle
• Vertrieb: Angebote erstellen, Kund:innen betreuen, Nachfassen
• Einkauf: Büromaterialien, kleinere Agenturanschaffungen, Lieferantenkontakt
• Und nicht zuletzt: ein kollegiales Umfeld, in dem man sich wohlfühlen kann

Das bringst Du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
• Erfahrung in der (vorbereitenden) Buchhaltung & Zahlungsabwicklung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook)
• Organisationsstärke, Verlässlichkeit und Eigenverantwortung
• Freundliches Auftreten, gute Kommunikation
• Du denkst mit, handelst lösungsorientiert und schätzt ein ruhiges, gut organisiertes Arbeiten

Die Arbeitszeit

• Teilzeitstelle mit bis zu 30 Stunden pro Woche
  Auch möglich: 4-Tage-Woche mit reduzierter Stundenzahl
• Arbeitstage: Montag bis Freitag, Beginn flexibel zwischen 7:00 und 9:00 Uhr
• Arbeiten vor Ort in Oberhausen – in einem kreativen, unkomplizierten Umfeld

Was wir Dir bieten

• Ein freundliches Team mit klarer Kommunikation und flachen Hierarchien
• Vielseitige Aufgaben mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
• Schnelle Entscheidungen, direkte Abstimmung
• Raum für eigene Ideen – organisatorisch wie menschlich

Klingt gut? Dann bewirb Dich jetzt!

Schick uns ein paar Zeilen über Dich und Deinen Lebenslauf (und was du sonst noch für wichtig erachtest) an: info@mediworkx.de.