Bürokauffrau/Bürokaufmann im Backoffice m/w/d ab sofort gesucht!

Wir sind eine moderne Facharztpraxis für Allgemeinmedizin, HNO und Dermatologie mit mehreren Standorten in Berlin. Wir betreuen zusätzlich zahlreiche Pflegeeinrichtungen im Stadtgebiet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n erfahrene/n Bürokauffrau/Bürokaufmann/Sekretärin (m/w/d) mit organisatorischem Talent – speziell für den Bereich Backoffice / Pflegeheimanfragen.

Ihre Aufgaben:

·       Entgegennahme und Koordination von Anfragen aus Pflegeeinrichtungen (z. B. Medikamentenpläne, Arztvisiten, Verordnungen, Rezepte)

·       Kommunikation mit Pflegepersonal, Angehörigen und Krankenkassen

·       Vorbereitung und Nachbereitung ärztlicher Visiten in Pflegeheimen

·       Erstellung von Verordnungen (z. B. Heil- und Hilfsmittel, Pflegehilfsmittel, Rezepte)

·       Verwaltung und Pflege von Patientendaten (analog und digital)

·       Dokumentenmanagement (Arztbriefe, Befunde, Verläufe)

·       Enge Zusammenarbeit mit Ärzten, Pflegeteam

·   E-Mail-Korrespondenz/ telefonische Anfragen bearbeiten

Ihr Profil:

·       Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (m/w/d)

·       Erfahrung in der Praxisorganisation und im Backoffice-Bereich

·       Idealerweise Kenntnisse im Umgang mit Pflegeeinrichtungen oder im Gesundheitsbereich, aber keine Voraussetzung

·       Sicherer Umgang mit MS Office und Arztsoftware (z. B. Tomedo,Doctolib)

·       Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

·       Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten

·       Teamfähigkeit und Organisationsgeschick

Wir bieten:

·       Einen sicheren Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten

·       Einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit Eigenständigkeit

·       Ein sympathisches, interdisziplinäres Praxisteam

·       Strukturierte Einarbeitung und feste Ansprechpartner:innen

·       Moderne digitale Arbeitsumgebung

Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an:
bewerbung@praxisberlin.de