Im Business Administration Team sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft – und leistest so einen entscheidenden Beitrag zum Erfolg von onOffice. Ob Backoffice, Assistenz, Verwaltung oder Rechnungswesen: Deine Stärke liegt darin, Dinge zu organisieren und gleichzeitig für reibungslose Abläufe zu sorgen.

Voll- oder Teilzeit  |  Standort Aachen  |  Business Administration

Deine Vorteile

• Job-Qualität – Papierlos ist das Ziel – nachhaltig, datengestützt und softwaregesteuert steuern wir unsere Geschäftsprozesse.
• Work-Life-Balance – Gleitzeit, 29 Urlaubstage plus frei an Heiligabend und Silvester  für flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten.
• Onboarding – Mit einem individuellen Einarbeitungskonzept und deinem persönlichen Mentor wirst du direkt Teil unseres Teams.
• Zusammenarbeit – Das gesamte Team steht offen, unterstützend und konstruktiv füreinander ein – unabhängig von den Abteilungen.
• Teamkultur – Freu dich auf viele  Erlebnisse: Teamevents, unsere Teamfahrt oder gemeinsame Zeit nach Feierabend.
• Benefits – Fit bleiben, vorsorgen und dabei sparen – deine Vorteile reichen von Altersvorsorge und Rabatten bis hin zum Urban Sports Club.

Deine Aufgaben

• Planung und Koordination von Terminen, Reisen und Events.
• Korrespondenz mit Geschäftspartnerinnen, Kunden und Dienstleistern.
• Erstellung und Buchung von Rechnungen, Aufträgen, Mahnungen und Belegen in DATEV.
• Betreuung der Kundschaft sowie Bearbeitung von Posteingang und -ausgang.
• Pflege und Verwaltung von Daten im CRM-System.

Dein Profil 

• Ausbildung, z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann o.ä.
• Erfahrung im Backoffice, in Verwaltung, Assistenz oder Buchhaltung.
• Sicherer Umgang mit MS Office, G Suite und idealerweise DATEV.
• Strukturierte, zuverlässige und organisierte Arbeitsweise – auch in hektischen Situationen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gutes Englisch.

onOffice – always on your side

onOffice ist ein führender Anbieter von cloudbasierter CRM-Software und digitalen Lösungen für Immobilienmakler. Mit über 350 Mitarbeitenden betreuen wir über 6.000 Unternehmen mit 35.000 Anwenderinnen und Anwendern in Europa.