Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) für Office-Management in Bildungseinrichtung

Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) für das Office-Management.

Das bieten wir Ihnen:

Unbefristeter Arbeitsvertrag
️ Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit möglich (10 – 40 Stunden / Woche)
Arbeitszeiten zwischen 7:30 und 19:00 Uhr
Sonderurlaub am 24.12. und 31.12.
Zuschuss zum Deutschland-Ticket
Gehalt entsprechend Wochenarbeitszeit, Qualifikation und Berufserfahrung
Ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld
Wohlfühlatmosphäre in einem entspannten Team
Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Flache Hierarchien
Vielfältige Möglichkeiten, Ihre Stärken und eigene Ideen einzubringen
️ Betriebliche Altersversorgung
Corporate Benefits
‍ ‍ Fester Ansprechpartner & unterstützendes Team: Wir gehen unsere Herausforderungen gemeinsam an
Sehr gute Verkehrsanbindung
Einstellung ab sofort

Ihre Aufgaben:

Als Teil unseres Teams sorgen Sie nach sorgfältiger Einarbeitung für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und unterstützen unsere Teilnehmer und Dozenten:

• Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben
• Empfang und Betreuung von Besuchern, Teilnehmern und Gästen
• Telefonservice und E-Mail-Kommunikation mit Kunden und Partnern
• Bearbeitung von Kundenanfragen persönlich, telefonisch oder per Mail
• Pflege von Datenbanken und digitale Ablage von Dokumenten
• Fristenkontrolle und Terminüberwachung
• Unterstützung bei der Organisation von Schulungen, Meetings und Seminaren

Das bringen Sie mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau, Kauffrau für Bürokommunikation, Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Office-Management, Empfang, Verwaltung oder Kundenservice
️ Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Freundliches und kommunikatives Auftreten
️ Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Sie können sich nicht mit jedem einzelnen Punkt identifizieren?
Das macht nichts! Bewerben Sie sich gern trotzdem – dafür benötigen Sie nur Ihren aktuellen Lebenslauf. Wir freuen uns auf Sie!➡️ Hier gehts zur Bewerbung.

Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter (m/w/d).

Bei Fragen zur Stelle steht Ihnen Frau Sonja Saurer gern zur Verfügung – Sie erreichen sie telefonisch unter  030 654 898 24.