Die Klempnerei- Genossenschaft ist ein mittelständiges Handwerksunternehmen seit 1949 mit Sitz in in Harburg in der Eißendorferstraße 41 in 21073 Hamburg. Die Kernkompetenz der Klempnerei- Genossenschaft liegt im Sanitär- und Heizungsbereich.

Wir suchen eine Bürokauffrau (m/w/d), die alle Büroabläufe optimal strukturiert und den allgemeinen Tagesablauf effizient verwaltet. Du bist ein geschicktes Organisationstalent und verfügst über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowohl am Telefon als auch im persönlichen Kontakt. Das Erstellen von Aufträgen, Auftragsbestätigungen und Rechnungen gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie das Organisieren von der Terminplanung unserer Monteure. Du wickelst den allgemeinen Schriftverkehr ab und koordinierst administrative Aufgaben.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in der Eißendorfer Straße 41, 21073 Hamburg eine/n

Bürokauffrau (m/w/d)

Was erwartet dich?

- Du übernimmst kaufmännische, verwaltende und organisatorische Aufgaben, z. B. Aufträge erfassen, Angebote und Rechnungen erstellen sowie Akten ablegen
- Du wickelst den internen und externen Schriftverkehr ab und koordinierst administrative Abläufe
- Du bereitest Unterlagen auf und bist sicher im Erstellen von wirkungsvollen Angebots- und Präsentationsunterlagen
- Du strukturierst den Tagesablauf und bist Ansprechpartner:in für das Office-Management
- Du prüfst eingehende Rechnungen und kontrollierst Zahlungsausgänge
- Du organisierst Termine und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.

Was bieten wir dir?

- Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
- Eine gründliche und individuelle Einarbeitung im Team
- Langfristige Karrierechancen
- Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- Gute Arbeitszeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Kollegiales Betriebsklima mit vielen Teamevents und gemeinsamen Aktivitäten

Was solltest du mitbringen?

- Du hast eine Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder ähnlich
- Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift auf muttersprachlichem Niveau.
- Du bringst EDV-Kenntnisse sowie einen problemlosen Umgang mit MS-Office, E-Mail- und Warenwirtschaftssystemen mit
- Du bist organisiert, sorgfältig, strukturiert und zuverlässig
- Du verfügst über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten am Telefon und im direkten Kontakt mit Vorgesetzten, Mitarbeiter:innen und Kund:innen
- Du hast eine lösungsorientierte und zeiteffiziente Denkweise, arbeitest gerne im Team und bist stressresistent

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns, dich bald kennen zu lernen. Bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an Frau Violetta Fliehmann.

Sollten weiterführende Fragen zu den Aufgaben des Bewerbungsprozesses aufkommen, melde dich bitte bei Violetta Fliehmann unter +49 4076623111.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!