Bürokauffrau/Verwaltungsmitarbeiterin (w/m/d)

Bewerbungsfrist: 21.07.2025

Am Institut für Klinische Epidemiologie und Biometrie (IKE-B, Leitung Prof. Dr. P. Heuschmann) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im Sekretariat mit Sachbearbeitung (w/m/d) in Teilzeit mit einer Arbeitszeit von 50% zunächst befristet auf 2 Jahre mit der Option auf Verlängerung zu besetzen.

Am interdisziplinären Institut werden medizinische und gesundheitswissenschaftliche Forschungsprojekte durchgeführt. Die Zielsetzungen der Projekte beinhalten Fragen aus den Bereichen Therapie, Prävention, Prognose, Diagnostik und Screening sowie der medizinischen Versorgung von unterschiedlichen Krankheitsbildern.

Wir bieten

• die Möglichkeit sich in einem dynamischen, multidisziplinären Institut aktiv einzubringen an der Schnittstelle zwischen klinischer Medizin und epidemiologischer Forschung.
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten mit Zeitkonto
• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
• die Möglichkeit einer innerbetrieblichen Kinderbetreuung sowie der betrieblichen Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
• Angebote des Betriebs- und Hochschulsports

Ihr Aufgabengebiet

• Unterstützung der Institutsleitung im administrativen und operativen Tagesgeschäft
• Selbständige Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben für das Institut (Teamassistenz) und zentrale Anlaufstelle für interne und externe Belange
• Organisatorische Aufgaben im Bereich der Lehre
• Selbständige Durchführung der Buchhaltung, Anlagenbuchhaltung
• Pflege und Verwaltung von Vertragsdokumenten
• Unterstützung bei allgemeinen Personalangelegenheiten
• Unterstützung bei der Organisation und Betreuung von nationalen und internationalen Veranstaltungen des Instituts

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder bürokommunikationsbezogenen Beruf
• Gute Kenntnisse der Struktureiner Verwaltung oder eines Unternehmens, idealerweise im universitären Bereich
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen sowie webbasierten Kommunikationsmedien
• Grundkenntnisse in SAP sowie Erfahrung in der Buchhaltung wünschenswert
• Zuverlässigkeit, Flexibilität sowie Spaß an Teamarbeit
• Kontaktfreude und Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständige Arbeitsweise, organisatorisches Geschick sowie Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Darauf können Sie sich freuen

• Aus- und Weiterbildung in der eigenen Akademie
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebssportangebote
• Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten
• Sehr gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
• Anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet
• Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung
• Jobrad
• Mitarbeiter Angebote

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Lena Schmidbauer
Wissenschaftliche Mitarbeiterin am Institut für Klinische Epidemiologie und Biometrie
Tel: +49931 201 47386

Die Vergütung erfolgt nach den einschlägigen Tarifverträgen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.