Sie möchten Teil eines dynamischen Teams in einem innovativen Unternehmen werden? Die WWD Dienstleistung GmbH bietet Ihnen die Chance, Ihre Karriere in einem modernen Umfeld zu starten. Werden Sie ein wichtiger Teil unseres Büromanagements und tragen Sie aktiv zum Erfolg unseres Unternehmens bei.

Was wir bieten:

- Sicherer Arbeitsplatz: In einer wachsenden und stabilen Branche bieten wir Ihnen einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz
- Attraktive Vergütung: Wir bieten Ihnen ein überdurchschnittliches Gehaltspaket sowie zusätzliche Benefits
- Kostenfreier Parkplatz: Nutzen Sie unseren kostenfreien Parkplatz in der eigenen Tiefgarage
- Chill- und Aktiv-Area: Freuen Sie sich auf eine Chill- und Aktiv-Area mit Kicker, Massagesessel und Dart
- Kostenloses Obst und Getränke: Genießen Sie kostenloses Obst, Kaffee, Tee und Wasser
- Zuschuss zum Essen: Profitieren Sie von einem Zuschuss zum Essen in unserem hauseigenen Betriebsrestaurant
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Nutzen Sie unsere internen und externen Weiterbildungsangebote, um sich beruflich und persönlich weiterzuentwickeln
- Moderne Arbeitsausstattung: Arbeiten Sie in einem modernen Büro mit neuester Technologie
- Teamorientiertes Arbeitsumfeld: Profitieren Sie von einem motivierten und kollegialen Team, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam Erfolge feiert
- Karrierechancen: Entwickeln Sie sich innerhalb unseres Unternehmens weiter und nutzen Sie die vielfältigen Aufstiegsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben:

- Büroorganisation / Administration: Sie sind verantwortlich für die Organisation und Verwaltung des Büros und sorgen für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen Prozesse
- Kommunikation per Post, Email und Telefon: Sie bearbeiten eingehende und ausgehende Korrespondenz, sowohl per Post als auch per Email, und übernehmen Telefonate mit Kunden und Geschäftspartnern
- Vorbereitung von interner und externer Korrespondenz: Sie erstellen, formatieren und versenden verschiedene Dokumente und Briefe und stellen sicher, dass alle Kommunikationsstandards eingehalten werden
- Eigenständige Büroorganisation: Sie übernehmen eigenständig Aufgaben wie die Postbearbeitung, Telefonannahme, Wiedervorlagen und Ablage, um den Büroalltag effizient zu gestalten
- Beschaffungstätigkeiten von Büromaterialien und sonstigem: Sie sorgen dafür, dass das Büro immer bestens ausgestattet ist, indem Sie Büromaterialien und andere benötigte Gegenstände beschaffen
- Akten- und Dateimanagement: Sie verwalten und organisieren Akten und digitale Dateien, um eine ordentliche und leicht zugängliche Dokumentation sicherzustellen

Stellenanforderungen

Was wir erwarten:

- Qualifikation: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau/-mann oder in einem vergleichbaren Bereich
- Erfahrung: Erste Berufserfahrung im Büromanagement oder in einer ähnlichen Position ist von Vorteil, aber auch motivierte Quereinsteiger sind willkommen
- Fachkenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office und die Bereitschaft, sich in neue Software einzuarbeiten
- Zuverlässigkeit: Sie arbeiten gewissenhaft, sind pünktlich und haben ein hohes Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsfähigkeit: Sie sind freundlich, serviceorientiert und können sich klar und effektiv ausdrücken
- Organisationstalent: Sie arbeiten strukturiert und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick
- Teamfähigkeit: Sie sind ein echter Teamplayer, der sich flexibel in ein dynamisches Team einbringt