Bürokaufleute (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort Bürokaufleute (m/w/d) für Einsatzplanung, Organisation und Koordination von 24h Betreuungskräften.

Ihre Aufgaben:

· Verwaltung und Aktualisierung von Dateien, Ablage und Dokumentation

· Telefonisches Recruiting von 24h Betreuungskräften und das Level der deutschen Sprachkenntnisse testen

· Selbstständige Organisation der Einsätze von 24h Betreuungskräften

· Telefonische und persönliche Unterweisung der 24h Betreuungskräfte in die jeweiligen Anforderungen und Aufgaben beim Klienten / Kunden

· Selbstständige Planung und Ermittlung von 24h Betreuungskräfteeinsätzen incl. Infos per Mail an den Kunden / Klienten

· Akquise von 24h Betreuungskräften

· Profile der 24h Betreuungskräfte anfertigen und anlegen

· Fahrten mit dem PKW zu den Kunden / Betreuungskräften

· PKW Transfer der eingesetzten oder einzusetzenden Betreuungskräfte

· Verwaltungstechnischen Schriftverkehr bearbeiten und erledigen

· „Kundenpflege und -betreuung“ am Telefon, schriftlich, per E-Mail und persönlich

· E-Mail-Schriftverkehr bearbeiten

· Akten von Kunden und Betreuungskräften verwalten, pflegen und ständig auf aktuellem Stand halten

· Kalender pflegen und Termine verwalten

· Elektronische Datenablage pflegen und chronologisch an– bzw. ablegen

Ihr Profil:

· Kaufmännische Ausbildung

· Deutsche und polnische Sprache sicher in Wort und Schrift

· Fundierte Kenntnisse im Umgang mit moderner Bürosoftware (MS Office, E-Mail)

· PKW-Führerschein zwingend notwendig

· Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Sorgfalt und Zuverlässigkeit

· Kommunikationsstärke und sicheres, freundliches Auftreten

· Flexibilität, Teamfähigkeit und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen

· Redegeschick, Wortgewandtheit & Überzeugungskraft bei Telefongesprächen

· Schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Denken

· Hohe Belastungsfähigkeit & Flexibilität in Stress – und Konfliktsituationen

· Eigenständiges Arbeiten und Durchsetzungsvermögen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte an info@24stunden-seniorenbetreuung.de

senden.

Ihr Ansprechpartner ist Herr Gatzke.

Gatzke & Kiziok GmbH

Max-Delbrück-Straße 24

51377 Leverkusen

Tel.: +49 214 2028 9797

Fax: +49 214 2028 9798

E-Mail: info@24stunden-seniorenbetreuung.de

Web: www.24stunden-seniorenbetreuung.de