Bürokaufmann/-frau (m/w/d)

Für unser Team in Frankfurt suchen wir Sie zur Unterstützung im Bereich kaufmännische Projektabwicklung, Projekt Controlling und Lohnbuchhaltung in einer Stelle in Teilzeit oder Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige laufende, lückenlose und sachliche Erfassung und Buchung aller Geschäftsvorfälle, einschließlich Belegorganisation, Buchung von Vorsteuer und Umsatzsteuer, Durchführung der Inventur, Kosten- und Leistungsrechnung
• Eigenständige Umsetzung aller buchhalterischen Tätigkeiten im Bereich Kreditoren und Debitoren
• Abstimmung und Kontrolle der Rechnungsstellung mit Projektleitern
• Eigenständige Prüfung und Erstellung von Rechnungen
• Pflege einer vorhandenen Datenbank zur Unterstützung von internen Prozessen (z.B. Stundenerfassung, Rechnungsabwicklung)
• Vor-, Auf- und Nachbereitung der Finanz- und Lohnbuchhaltung in enger Abstimmung mit unserem Lohnbuchhaltungsbüro
• Abstimmung der Buchführung mit unserem Steuerbüro
• Enge Zusammenarbeit mit unserer internationalen Finanzabteilung in den USA

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Finanzbuchhaltung, Controlling, oder vergleichbar
• Nachgewiesene Kenntnis über GoB/GoBD, HGB und GAAP
• Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einem Ingenieurbüro oder projektbezogenen Dienstleistungsunternehmen
• Fundierte EDV-Kenntnisse in der einschlägigen Standardsoftware (Word, Excel, Outlook) sowie Finanzbuchhaltungssoftware (Erfahrung mit Deltek Vantagepoint wären ein großes Plus)
• Hohe Organisationskompetenz sowie ausgeprägte Flexibilität bei der Erledigung auch kurzfristig anfallender Aufgaben
• Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten, sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Freude daran, sich in neue Bereiche einzuarbeiten und an der Weiterentwicklung von Arbeitsprozessen mitzugestalten
• Schnelle Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
• Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Muttersprache)
• Sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen eine spannende und herausfordernde Tätigkeit rund um weitreichende Projekte auf (inter-)nationalem Parkett mit dem Fokus auf der Gestaltung einer nachhaltigen Baukultur. In einem zukunftsweisenden Geschäftsfeld haben Sie die Chance, unseren Standort maßgeblich mitzugestalten und profitieren dabei von unserer teambasierten, interdisziplinären Bürostruktur. Neben einem unbefristeten Arbeitsverhältnis mit langfristiger Zukunftsperspektive und leistungsgerechter Vergütung inklusive jährlicher Gewinnbeteiligung erwartet Sie ein moderner, auch im Sommer angenehm kühler Arbeitsplatz in direkter Nähe zum Frankfurter Ostbahnhof bzw. Osthafen – Sie erreichen uns entspannt und klimafreundlich über den ÖPNV, das Deutschlandticket wird von uns übernommen. Mit flexiblen Arbeitszeiten sowie zahlreichen Optionen für Ihre Fort- und Weiterbildung dürfen Sie ebenfalls rechnen – auch Homeoffice / mobiles Arbeiten oder ein längerfristiger Aufenthalt in den USA sind nach Absprache möglich. Mit dem Team beim Mittagstisch neue Kraft tanken? Kein Problem, zahlreiche Möglichkeiten warten ganz in der Nähe.