Bürokraft (m/w/d) für Gästebetreuung

Gesucht wird eine Bürokraft (m/w/d) für Gästebetreuung.

Aufgaben:

• Bearbeitung der Belegungsanfragen
• Sichtung Mailverkehr, Verteilen der Eingangspost
• Anfrage – Planabgleich – Gruppenabfragen Details
• Führen des Belegungsplanes
• Organisation Raumverteilung
• Pflege Gästekontakte (Versand der Fragebögen)
• Vorbereiten der Ablaufpläne für Küche und Hauswirtschaft
• Kontrolle Tagungstechnik und Utensilien wie Moderationskoffer
• Kontrolle Spielekeller
• Vorbereiten der Gästelisten und Schlüssel
• allgemeine Gästebetreuung

Stellenumfang:

• 23,5 Stunden
• flexible Arbeitszeiten mit Jahresarbeitszeitkonto
• regelmäßiger Wochenenddienst bis zu 2x monatlich
• d.h.:
• • Begrüßung und Betreuung am Freitag (Anreisetag) ca. 3 h
• • Serviceangebot / Ansprechbarkeit am Samstag (nach Absprache) ca. 2 h
• • Verabschiedung und Hauskontrolle am Sonntag (Abreise) ca. 3 h