Ledion Security ist ein etabliertes Unternehmen in Hamburg, das sowohl im Bereich Sicherheitsdienstleistungen als auch in der Reinigung tätig ist. Zur Unterstützung unserer administrativen Aufgaben suchen wir eine engagierte Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit, die uns zuverlässig im Tagesgeschäft unterstützt, damit wir uns auf unsere Einsätze vor Ort konzentrieren können.

Ihre Aufgaben:
In dieser Position sorgen Sie dafür, dass alle administrativen und organisatorischen Aufgaben im Hintergrund reibungslos ablaufen. Sie unterstützen unser Team in den Bereichen Sicherheit und Reinigung, indem Sie:

- Den Schriftverkehr sowie Anmeldungen und Einsatzdokumentationen bearbeiten
- Arbeitskleidung verwalten und Bestellungen für das Team koordinieren
- Termine organisieren und Mitarbeiter rechtzeitig daran erinnern
- Personalunterlagen und Einsatzpläne pflegen
- Rechnungen und Berichte vorbereiten

Ihr Profil:

- Erfahrung im Büromanagement, idealerweise in der Sicherheitsbranche oder im Reinigungsbereich (wünschenswert, aber kein Muss)
- Selbstständige Arbeitsweise, hohe Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
- Organisationsgeschick und Flexibilität bei kurzfristigen Aufgaben
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Freundliche und professionelle Kommunikation, auch über WhatsApp
- Erfahrung in der Sicherheits- oder Reinigungsbranche von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich

Wir bieten:

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit Raum für eigene Ideen
- Ein familiäres und offenes Arbeitsklima
- Arbeitshandy wird zur Verfügung gestellt