Bürokraft / Sachbearbeitung (all genders)

Arbeitsort: Berlin Reinickendorf

Sachbearbeitung (m/w/d) | Voll- / Teilzeit, Berlin Reinickendorf

Gemeinsam. Verantwortlich. Nachhaltig

Wir, der Kinder- und Jugendhilfe-Verbund sind ein vielfältiger Träger der Kinder- und Jugendhilfe. Wir bieten in unseren verschiedenen Einrichtungen Kindern, Jugendlichen und Familien Perspektiven. Gemeinsam in einem Team aus weiteren Sachbearbeitungen kümmerst du dich um die Verwaltung der spannenden Projekte und bist dabei im Austausch mit den Fach- sowie Leitungskräften.

Wir bieten Dir:

• Vergütung –AVB KJSH (ab 2.919€ Vollzeit als Einstiegsgehalt)
• 30 Urlaubstage –24.12 und 31.12 zählen als Wochenendtage.
• Jahressonderzahlung – in der Regel Ende des Jahres.
• Altersvorsorge –VBLU.
• Zuschüsse – für Bildschirmarbeitsbrille, Urban Sports Club und Deutschlandticket.
• Dienstfahrrad – (Leasingbasis) als E-, Lasten- oder Cityrad, auch privat nutzbar.
• Rabatte –über Corporate Benefits und FutureBens für Dienstleistungen und Online-Shops.
• Gute Einarbeitung – Systematische Einarbeitung durch erfahrene Sachbearbeitungen und Schulungen zu den Programmen der Verwaltung.

Deine Aufgaben:

• Allgemeine Geschäftskorrespondenz zwischen verschiedenen Fachabteilungen und Behörden.
• Rechnungsarbeit
• Verwaltung von Arbeitszeiten und Dienstplänen
• Termine und Fristen im Blick behalten.
• Du planst Veranstaltungen, Sitzungen, Seminare und jeweilige Gästebetreuung planst, die Du anschließend durchführst.

Das bringst Du mit:

• Selbstständiges Arbeiten.
• Ruhe und Zuverlässigkeit (auch wenn das Telefon im gleichen Moment klingelt, während es an der Tür klopft und die Abrechnung schnell erledigt werden muss).
• Deutsch-Sprachniveau C1 in Wort und Schrift, da unsere Kolleg:innen, Klient:innen und Kooperationspartner:innen auf Deutsch kommunizieren.
• Gute Kenntnisse in MS Office Programmen und Interesse unsere speziellen Verwaltungsprogramme kennen zu lernen.

Klingt gut? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Eine Einstellung ist ab dem für dich nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (mindestens 30 Wochenstunden) möglich.

Matthias Blechschmidt (Regionalgeschäftsführung)