Büroleitung/ Organisationstalent (m/w/d)

Die Überwachungsgemeinschaft Gleisbau e.V. – Vereinigung für spurgebundene Verkehrssysteme ist der Zusammenschluss der deutschen Gleisbau-, Sicherungs- und Logistikunternehmen sowie zahlreicher Planungs- und Ingenieurbüros. Für die Büroleitung in unserer Wiesbadener Geschäftsstelle suchen wir ein kommunikationsstarkes Organisationsgenie.
 
Unsere Anforderungen:

• abgeschlossenes Studium oder Bürofachkraft mit einschlägiger Berufserfahrung
• selbständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Sozial- und Führungskompetenz

Ihr Aufgabengebiet:

• Assistenz der Geschäftsführung sowie Unterstützung des Präsidiums
• Administratives Büromanagement sowie Sicherstellung der reibungslosen Kommunikation zwischen den Geschäftsstellen (Berlin, München, Wiesbaden)
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
• Steuerung und Kontrolle der Abläufe
• Termin- und Aufgabenmanagement
• Führen und Überwachen des Schriftverkehrs mit Politik, Wirtschaft und Industrie
• Organisieren von nationalen und internationalen Geschäftsreisen sowie Vorbereitung von Gesprächs-/ Sitzungsterminen
• Organisieren und Betreuen von Mitgliederversammlungen und Gremiensitzungen
• Veranstaltungsmanagement
• Erstellen und Auswerten von Statistiken
• Verwalten der firmeneigenen Access-Datenbank mit zugehörigem Datenmanagement
• Websitepflege und -verwaltung
• Verwalten des Personalschriftverkehrs
• Berufsausbildung der Auszubildenden im kaufmännischen Bereich
   
  Ihre Bewerbung (möglichst nur elektronisch) mit Lebenslauf, Lichtbild und Gehaltsvorstellungen bitte an: kaiser@uegg.de

 Informationen über uns finden Sie unter www.uegg.de.