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Wir suchen aktuell: Büromanagement (m/w/d) in Berlin

In Berlin und Köln agieren wir mit unserem Team von 100 Fachleuten als Generalplaner für große Wohnungsbauprojekte. Für weitere Informationen über RTW, unsere Projekte und Karrieremöglichkeiten besuchen Sie unsereWebsite.

Was Ihre Aufgaben sein werden

In der Rolle Büromanagement (m/w/d) in Berlin erwartet Sie ein kollegiales Arbeitsumfeld und abwechsungsreiche Tätigkeiten, die sich nach Ihrem Engagement und Können richten. U.a:

- Tägliche Tätigkeiten zur Sicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebs im Zentralbüro
- Verantwortung für Bestellvorgänge
- Bearbeitung von Rechnungen, Post und Fahrkostenabrechnungen
- Bearbeitung von Mängelanzeigen mit der Bausoftware MyDocma
- Dokumentation von Schulungsunterlagen und Projektberichten
- Kommunikation mit Externen über E-Mail und Telefon

Was wir von Ihnen erwarten

In der Rolle Büromanagement (m/w/d) in Berlin erwarten wir eine selbstverständige Arbeitsweise und eine langfristige Anstellungsabsicht. Außerdem:

- Berufserfahrung in der Büroorganisation oder in einer ähnlichen Rolle
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und ein Auge für Details
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu verwalten und Prioritäten effizient zu setzen
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) und Grundkenntnisse in der IT-Verwaltung
- Starke Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift

Das ist uns sehr wichtig

Als Büromanagement (m/w/d) in Berlin sind Sie ein zentraler Bestandteil unseres Teams. Wir legen großen Wert auf eine vertrauensvolle Zusammenarbeit. Daher sollten Verlässlichkeit, Loyalität und Teamfähigkeit zu Ihren grundlegenden Stärken gehören.

Was wir Ihnen bei RTW bieten

Attraktive und faire Vergütung: Bei RTW honorieren wir Ihren Einsatz mit einer zusätzlichen Sonderzahlung, die vom finanziellen Erfolg unseres Unternehmens abhängt

Hervorragende Karriereperspektiven: Nutzen Sie die Möglichkeit für eine steile Karriere durch eigenverantwortliche Aufgaben und gezielte Weiterbildungen, darunter On-the-Go-Trainings, formale Schulungen und fachspezifische Seminare

Flexible Arbeitszeiten: Profitieren Sie von 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten und familienfreundlichen Arbeitsmodellen, die Ihnen helfen, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren

Starker Teamgeist: Bei RTW pflegen wir eine offene und persönliche Arbeitsatmosphäre. Feiern Sie gemeinsam mit Ihrem Team bei regelmäßigen Mitarbeiter-Events unsere Erfolge

Mobilitätszuschuss: Wir unterstützen Ihre Mobilität mit einem Zuschuss für Ihr Deutschland- und BVG-Ticket und der Option, ein Jobrad zu nutzen oder Carsharing-Dienste wie Share Now in Anspruch zu nehmen

Sie möchten Ihren Job wechseln?

Sollten Sie sich in einem bestehenden Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen selbstverständlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu. Erste Telefoninterviews für die Stelle als Büromanagement (m/w/d) in Berlin gerne auch außerhalb der regulären Bürozeiten. Uns ist es wichtig, möglichst unkompliziert in ein erstes Gespräch mit Ihnen zu kommen.

Klingt das gut?

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Wir freuen uns auf Sie!