Büromanagement und Vertriebs-Assistenz (m/w/d)

Du liebst Struktur, arbeitest gerne mit digitalen Tools und möchtest ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem zukunftssicheren Umfeld übernehmen? Du möchtest weniger Papier-Ordner verwalten und freust Dich, wenn Eingangsrechnungen automatisch zugeordnet werden? Dann komm zu uns ins Team!

Deine Aufgaben

• Unterstützung in der Verwaltung, insbesondere:
  • Pflege und Organisation von digitalen Rechnungsdaten
  • Arbeiten mit DATEV Unternehmen Online
  • Vorbereitung der Buchhaltung (die Durchführung übernimmt der Steuerberater)
  • Vorbereitung der Projektabrechnung
  • Allgemeine administrative Aufgaben vom Agenturfrühstück, bis zu Geburtstagsgeschenken
• Vertriebsunterstützung, z. B.:
• Datenpflege im CRM-System
  • Koordination und Vereinbarung von Terminen mit Kunden
  • Unterstützung bei vertriebsbezogenen Projekten
• Gerne auch Übernahme weiterer Vertriebs-Aufgaben bei Interesse und Eignung

Das bringst du mit

• Schulbildung: Mittlere Reife oder (Fach-)Abitur
• Nachweisliche Erfahrung in Verwaltung, Buchhaltung oder Vertrieb
• Sicherer Umgang mit Microsoft Windows und browserbasierter Software
• Kenntnisse in MS Office (insb. Excel, Outlook) und idealerweise DATEV
• Kenntnisse von Projekt-Abrechnungs-Systemen
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Teamgeist
• Kommunikationsfreude und Organisationstalent

Das bieten wir

• 30 Tage Urlaub sowie Sonderurlaubstage
• Modernste Technologie samt KI-Unterstützung
• Hohe Digitalisierung und zukunftssicheres Arbeiten
• Gleitzeit mit flexiblen Start-/Endzeiten und Pausen
• Regelmäßiges Agenturfrühstück und kollegialer Austausch
• Events und Ausflüge, JobRad, freie Getränke, Kaffee & Tee