Büromanager/in

Stellbeschreibung & Anforderungsprofil
Büromanger/in

Aufgaben:

• Erledigung aller klassischen Bürotätigkeiten
• Terminmanagement
• Reiseplanung & -abrechnung
• Korrespondenz mit Lieferanten & externen Firmen, inkl. Einholung von Angeboten und Bearbeitung von Reklamationen
• Korrespondenz mit Kunden, inkl. Erstellung von Angeboten, Lieferscheinen & Rechnungen sowie warenbegleitenden Dokumenten
• Überwachung von Lieferterminen
• firmeninterne Korrespondenz
• Datenerfassung & Datenpflege
• vorbereitende Buchhaltung
• klassische Vorbereitungsaufgaben bei Empfang von Kundenbesuchen im Firmengebäude

Anforderungen:

• erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung 
• mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in kleinen oder mittelständischen Unternehmen
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort & Schrift
• sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen (Erfahrung im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen, z.B. Lexware, SevDesk, etc.)
• dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln
• hohe Analysekompetenz sowie ausgeprägte Zahlenaffinität und Ergebnisorientiertheit
• eigenverantwortliches, engagiertes, systematisches und strukturiertes Handeln, auch unter Zeitdruck
• Flexibilität sowie hohe Leistungsbereitschaft und Zuverlässigkeit