Büroorganisation / Projektassistenz m/w/d

Werde Teil unseres Teams!

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine(n) Mitarbeiter(in) für Büroorganisation und Projektassistenz in Vollzeit.

Deine Aufgaben:

• Hilfestellung bei Bestellungen, Kontrolle Bestallstatus und Lieferungen
• Ablage Projektmails
• Verteilung Eingangsrechnungen
• Aktualisieren der Baustellen
• Unterstützung Bauzeitenplanung in Absprache mit Projektleitung
• Schriftführung bei Meetings
• Terminorganisation Projektmanagement
• Unterstützung der Projektleiter bei Schriftverkehr, Tagesarbeitsberichten, Projektstatus

Unsere Anforderungen:

• Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar
• selbstständiges und strukturiertes Arbeiten mit Eigeninitiative, Flexibilität
• Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
• Organisationstalent, freundliches Auftreten
• sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Teams)
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Rumänischkenntnisse sowie Berufserfahrung im Baubereich von Vorteil