Für die Abteilung 1 – Zentrale Dienstleistungen, Personal, Organisation, Infrastruktur – suchen wir zeitnah für den Dienstort Nürnberg

mehrere Bürosachbearbeitende für die allgemeine innere Verwaltung (w/m/d) unbefristet und befristet

(E 6 TV EntgO Bund bzw. A 6 bis A 8 BBesO)

Kennziffer: BAMF-2025-063
 
In den Referaten der Abteilung 1 erwartet Sie eine Vielzahl an abwechslungsreichen Tätigkeiten in der allgemeinen inneren Verwaltung des Bundesamtes. Schwerpunkte Ihrer neuen Aufgaben bilden z.B. Personalangelegenheiten, Finanzen, der innere Dienst, die Liegenschaftsverwaltung, die Qualifizierung von Mitarbeitenden sowie Diversity und Veranstaltungsmanagement u.v.m.

Als Bürosachbearbeitende kommunizieren Sie intensiv und referatsübergreifend mit internen Mitarbeitenden (u.a. Führungskräften sowie Gremien) und verschiedenen externen Beteiligten (z.B. Behörden, Unternehmen). In enger Zusammenarbeit mit diesen stellen Sie die für das gesamte Bundesamt grundlegenden zentralen Dienstleistungen sicher.
 

Ihre Aufgaben

• Als neues Teammitglied nehmen Sie, unabhängig von der Referatszuständigkeit, allgemeine Bürotätigkeiten wahr und sorgen damit in organisatorischer Hinsicht für einen reibungslosen Ablauf des Arbeitsalltags
• Sie bearbeiten unter anderem den Postein- und -ausgang, überwachen Wiedervorlagen, führen Statistiken und Listen, verwalten Material und sind zuständig für Dokumentationen und die Aktenführung sowie -ablage
• Darüber hinaus beantworten Sie schriftliche und telefonische Anfragen, erstellen Protokolle sowie Entwürfe, erarbeiten Auswertungen, unterstützen in verschiedenen Projekten oder Verfahren als auch bei der Veranstaltungsplanung und- betreuung
• Sie unterstützen die Sachbearbeitenden, Referenten bzw. Referentinnen und die Referatsleitungen, indem Sie u.a. Informationen einholen, Recherchen durchführen, Handlungsbedarf feststellen und den Schriftverkehr abwickeln
   

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene dreijährige verwaltungsnahe oder kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise mit den folgenden Abschlüssen: Verwaltungsfachangestellte und Fachkräfte für Büromanagement
• Sie können sich bereits bewerben, wenn Sie innerhalb von drei Monaten nach dem Ende der Bewerbungsfrist Ihre dreijährige Berufsausbildung abschließen. Das endgültige Zeugnis ist bei Bekanntgabe nachzureichen
• Alternativ verfügen Sie über eine beim Bundesverwaltungsamt erfolgreich abgeschlossene Ausbildung für die Erlangung der Laufbahnbefähigung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst
• Idealerweise können Sie Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung nachweisen
• Förderlich für Ihre Tätigkeit sind Kenntnisse in verwaltungsrechtlichen Grundlagen (z.B. Tarif- und Beamtenrecht, BGleiG, BPersVG) bzw. im datenschutzrechtlichen Bereich
• Mit MS Office-Anwendungen (u.a. Word, Excel, PowerPoint) arbeiten Sie sicher
• Sie zeichnen sich durch hohe Sozial- und Diversitykompetenz sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit aus
• Ihre strukturierte Arbeitsweise und Ihr verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten runden Ihr Profil ab
• Für die Ausübung der Tätigkeit ist eine einfache Sicherheitsüberprüfung (SÜ1) gem. § 5 AsylG i.V.m. § 8 SÜG erforderlich. Sie bringen die Bereitschaft mit, diese zeitnah erfolgreich zu durchlaufen
   

Unser Angebot

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in der Entgeltgruppe 6 TV EntgO Bund. Außerdem sind mehrere der zu vergebenen Stellen auf 24 Monate sachgrundlos befristet zu besetzen. Da die Einstellung nach § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes befristet ist (sachgrundlose Befristung), können Bewerbende, die bereits in einem Arbeitsverhältnis zum Bund gestanden haben bzw. derzeit stehen, für die befristeten Stellen nicht berücksichtigt werden
• Die ausgeschriebenen Stellen sind dem nichttechnischen Verwaltungsdienst zugeordnet. Sind Sie bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt, ist die Tätigkeit beim Bundesamt für Beamtinnen und Beamte sowie für Tarifbeschäftigte beim Arbeitgeber Bund zunächst im Wege einer Abordnung mit dem Ziel der Versetzung beim Bundesamt möglich. Hierbei sind die beamten- und tarifrechtlichen Regelungen maßgeblich
• Tarifbeschäftigte erhalten eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein breites Fortbildungsangebot, auch in unserem behördeneigenen Qualifizierungszentrum
• Einen sicheren Arbeitsplatz sowie attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen, u.a. durch flexible Arbeitszeitgestaltung
• Das Bundesamt bietet ein lebendiges Gesundheitsmanagement und verschiedene Sportangebote
   

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 16.06.2025 ausschließlich über das Online-Bewerbungssystem "Interamt". Klicken Sie dazu bitte auf den Button "Online bewerben" auf der Seite von "Interamt".

Sollten Sie die Ausschreibung nicht direkt über "Interamt" gefunden haben, nutzen Sie bitte diesen Link https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1170713.

Für Ihre Bewerbung registrieren Sie sich bitte bei Interamt unter https://www.interamt.de/koop/app/registrieren. Sollten Sie bereits als Nutzerin bzw. Nutzer angemeldet sein, nutzen Sie bitte Ihr Login. Bei technischen Problemen und Fragen zu Ihrer Registrierung wenden Sie sich bitte direkt an Interamt unter der Nummer 0385 4800-140 oder per E-Mail: kontakt@interamt.de.

Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen sind im Rahmen des Online-Verfahrens bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist im System hochzuladen.

Ein Anschreiben bzw. Motivationsschreiben ist im Rahmen der Bewerbung nicht erforderlich.

Bei einem im Ausland erworbenen Berufsausbildungsabschluss bitten wir um Vorlage der Feststellung der Vergleichbarkeit und Anerkennung durch die zuständige Stelle. Welche Stelle für Ihre Berufsausbildung zuständig ist, finden Sie unter www.anerkennung-in-deutschland.de. Ansonsten kann Ihre Bewerbung im Auswahlverfahren nicht berücksichtigt werden.

Informationen zur Sicherheitsüberprüfung können Sie dem Hinweisblatt entnehmen.

Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter www.bamf.de/karriere.

Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen das Service-Center unter der Rufnummer 0911/943-0 bzw. unter service@bamf.bund.de gern zur Verfügung.

Informationen zum BAMF und seinem Aufbau erhalten Sie im Internet unter www.bamf.de.

Die Stelle ist grundsätzlich für eine Wahrnehmung in Teilzeit geeignet.

Das Bundesamt hat sich die Gleichstellung von Frauen und Männern zum Ziel gesetzt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt. Für die Tätigkeit wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir wertschätzen Vielfalt.
 

Passt das BAMF zu mir?

Das Bundesamt bietet seinen Mitarbeitenden sinnstiftende, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld. Außerdem bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz sowie attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen.

Auf dieses Angebot können Sie sich Online bewerben , wenn Sie in INTERAMT angemeldet sind.