Bürosachbearbeiter/in (w/m/d)

Die Hochschule Wismar ist eine leistungsstarke, innovative und international ausgerichtete Hochschule mit einer langjährigen akademischen Tradition. Durch die besondere Förderung interdisziplinärer Projekte bietet unsere Hochschule eine optimale Basis für innovative Forschung und Lehre. Die Hansestadt Wismar ist UNESCO-Weltkulturerbe, unmittelbar an der Ostsee und liegt in einer landschaftlich reizvollen Region.

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rektorat der Hochschule Wismar unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Terminkoordination und -planung
• Korrespondenzverwaltung und Kommunikation
• Sitzungsvorbereitung und -nachbereitung
• Dienstreiseorganisation und -koordination
• Beschaffungsprozesse, Rechnungsbearbeitung und Büromaterialverwaltung
• Prozessoptimierung durch Dokumentenmanagementsysteme
• Unterstützung bei der Einbindung von Inhalten der Hochschule im Intra- und Internet
• Übernahme allgemeiner Bürotätigkeiten

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, vorwiegend im verwaltungstechnischen oder kaufmännischen Bereich oder artverwandt
• fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Programmen sowie die Bereitschaft, sich in spezielle Softwareprogramme (z.B. TYPO 3, MACH ERP) einzuarbeiten
• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick
• Kenntnisse der englischen Sprache sind wünschenswert

Das bieten wir Ihnen

• eine Vergütung nach TV-L (E 6), wobei die Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe innerhalb der Entgeltgruppe unter Berücksichtigung Ihrer persönlichen Voraussetzungen erfolgt
• eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitszeiten
• ein kollegiales und angenehmes Arbeitsklima
• die Möglichkeit zur Weiterbildung
• Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge
• betriebliches Gesundheitsmanagement und Hochschulsport
• 30 Tage Urlaub
• kostenlose Parkmöglichkeiten in Campusnähe
• Ladestation für E-Autos in Campusnähe
• Möglichkeit zum Dienstradleasing

Als größter Arbeitgeber in Mecklenburg-Vorpommern bietet das Land ein modernes Arbeitsumfeld, vielseitige Aufgaben und eine sichere Zukunft. Erfahren Sie mehr über uns und zur Bewerbung auf karriere-in-mv.de