Für die Gruppe 31 - Geschäftsprozesse und zentrale Dienstleistungen Asylbereich, Statistik und Widerruf – suchen wir zeitnah für den Dienstort Nürnberg

mehrere Bürosachbearbeiterinnen bzw. Bürosachbearbeiter für die Bereiche Zentral-Asylverfahrenssekretariat und Sprachendienste (w/m/d) befristet auf 24 Monate

(E 6 TV EntgO Bund bzw. A 6 bis A 8 BBesO)

Kennziffer: BAMF-2025-118
 
Wir suchen Bürosachbearbeitende, die unsere Teams, vor allem in den Referaten 31D und 31E unterstützen. Referat 31D – Zentral-AVS, 3rd-Level Service Asyl und Archivstelle – steuert als Zentral-AVS die Aktenanlage von Widerruf- und Rücknahmeverfahren nach §§ 73 Abs. 1 – 2a, 73b, 73c AsylG inklusive der Qualitätssicherung. Außerdem verwaltet Referat 31D als Zentral-Archiv die Asylverfahrensakten des Bundesamtes.

Referat 31E – Sprachendienste – ist für alle Themen rund um die Sprachmittlung für das Bundesamt zuständig. Die Aufgaben umfassen beispielsweise die Gewinnung und Verwaltung von Sprachmittelnden sowie die Bearbeitung von Übersetzungsaufträgen.
 

Ihre Aufgaben

In Abhängigkeit vom konkreten Einsatzreferat erwarten Sie nachfolgende Tätigkeiten:

• In Referat 31D sind Sie für die Sichtung und Weiterleitung schriftlich gestellter Erst- und Folgeanträge nach § 14 Abs. 2 und 14a Abs. 2 AsylG sowie für die Aktenanlage in Widerrufsverfahren zuständig. Außerdem verantworten Sie die allgemeine Post- und Aktenbearbeitung sowie öffentliche Zustellungen. Weiterhin übernehmen Sie die Bescheidzustellung und Abschlussbearbeitung im Bereich der Widerrufsverfahren. Die Archivierung, Bereitstellung und Vernichtung von Verfahrens- und Archivakten gehört ebenso zu Ihrem Aufgabengebiet.
• In Referat 31E wirken Sie bei der Gewinnung und Verwaltung von Sprachmittelnden mit und organisieren deren Einsätze. Hierzu sichten Sie u.a. Bewerbungsunterlagen von Sprachmittelnden und erfassen Daten im Dolmetschendenverwaltungssystem „BABS“. Zusätzlich werden Sie in der Bearbeitung von schriftlichen Übersetzungsaufträgen und der regelmäßigen Überprüfung von Bestandsdolmetschenden tätig.
   

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene dreijährige verwaltungsnahe oder kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise mit folgendem Abschluss: Verwaltungsfachangestellte, Kaufleute für Büromanagement
• Sie können sich bereits bewerben, wenn Sie innerhalb von drei Monaten nach dem Ende der Bewerbungsfrist Ihre dreijährige Berufsausbildung abschließen. Das endgültige Zeugnis ist bei Bekanntgabe nachzureichen
• Alternativ verfügen Sie über eine beim BVA erfolgreich abgeschlossene Ausbildung für die Erlangung der Laufbahnbefähigung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst
• Förderlich für die Tätigkeit sind nachgewiesene Kenntnisse des Asylgesetzes (AsylG), des Aufenthaltsgesetzes (AufenthG) sowie Kenntnisse über den Ablauf des Asyl- und Dublinverfahrens
• Für die Ausübung der Tätigkeit ist eine einfache Sicherheitsüberprüfung (SÜ1) gem. § 5 AsylG i.V.m. § 8 SÜG erforderlich. Sie bringen die Bereitschaft mit, diese zeitnah erfolgreich zu durchlaufen
   

Unser Angebot

• Eine auf zwei Jahre befristete Einstellung in der Entgeltgruppe 6 TV EntgO Bund
• Da die Einstellung nach § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes befristet ist (sachgrundlose Befristung), können Bewerberinnen und Bewerber, die bereits in einem Arbeitsverhältnis zum Bund gestanden haben bzw. derzeit stehen, nicht berücksichtigt werden
• Die ausgeschriebenen Stellen sind dem nichttechnischen Verwaltungsdienst zugeordnet. Sind Sie bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt, ist die Tätigkeit beim Bundesamt für Beamtinnen und Beamte im Wege einer Abordnung beim Bundesamt möglich. Hierbei sind die beamten- und tarifrechtlichen Regelungen maßgeblich
• Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein breites Fortbildungsangebot, auch in unserem behördeneigenen Qualifizierungszentrum
• Einen sicheren Arbeitsplatz sowie attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen, u.a. durch flexible Arbeitszeitgestaltung
• Das Bundesamt bietet ein lebendiges Gesundheitsmanagement und verschiedene Sportangebote
   

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 01.07.2025 ausschließlich über das Online-Bewerbungssystem "Interamt". Klicken Sie dazu bitte auf den Button "Online bewerben" auf dieser Seite.

Sollten Sie die Ausschreibung nicht direkt über Interamt gefunden haben, nutzen Sie bitte diesen Link https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1318594.

Für Ihre Bewerbung registrieren Sie sich bitte bei Interamt unter https://www.interamt.de/koop/app/registrieren. Sollten Sie bereits bei Interamt registriert sein, nutzen Sie bitte Ihr Login. Bei technischen Problemen und Fragen zu Ihrer Registrierung wenden Sie sich bitte direkt an Interamt unter der Nummer 0385 4800-140 oder per E-Mail: kontakt@interamt.de.

Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen sind im Rahmen des Online-Verfahrens bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist im System hochzuladen.

Ein Anschreiben bzw. Motivationsschreiben ist im Rahmen der Bewerbung nicht erforderlich.

Bei einem im Ausland erworbenen Berufsausbildungsabschluss bitten wir um Vorlage der Feststellung der Vergleichbarkeit und Anerkennung durch die zuständige Stelle. Welche Stelle für Ihre Berufsausbildung zuständig ist, finden Sie unter www.anerkennung-in-deutschland.de. Ansonsten kann Ihre Bewerbung im Auswahlverfahren nicht berücksichtigt werden.

Informationen zur Sicherheitsüberprüfung können Sie dem Hinweisblatt entnehmen.

Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter www.bamf.de/karriere.

Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen das Service-Center unter der Rufnummer 0911/943-0 bzw. unter service@bamf.bund.de gern zur Verfügung.

Informationen zum BAMF und seinem Aufbau erhalten Sie im Internet unter www.bamf.de.

Die Stelle ist grundsätzlich für eine Wahrnehmung in Teilzeit geeignet.

Das Bundesamt hat sich die Gleichstellung von Frauen und Männern zum Ziel gesetzt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt. Für die Tätigkeit wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir wertschätzen Vielfalt.

Auf dieses Angebot können Sie sich Online bewerben , wenn Sie in INTERAMT angemeldet sind.