Business Support Specialist (m/w/d)

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:n Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden entlang des gesamten Product-Lifecycle-Process.

Unterstütze unseren Kunden als Business Support Specialist (m/w/d)

Business Support Specialist (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Dein Aufgabengebiet

• Erstellung und Management von Complianceverträgen (Erstellung von Verträgen, Prüfung auf Plausibilität, Eingabe in Vertragsdatenbank)
• Enge, abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit Legal zu Vertragsprüfung und Anpassung
• Sicherstellung und Tracking der entstandenen Veranstaltungs- und HCP Kosten (Transparency und Foundation Anforderungen)
• Abrechnung von RMB-Veranstaltungen
• Rückerstattung Teilnehmerkosten
• Vorkontierung von Bestellanforderungen, Überprüfen auf Richtigkeit, Vollständigkeit
• Nachverfolgen und Eingabe in der Vertragsdatenbank / SAP, weiterleiten an Buchhaltung / BPO
• Klärung von zur Zahlung geblockten Rechnungen und damit verbunden Bestellanpassungen
• Enge Zusammenarbeit mit Finance, AFS und BPO im Rahmen zur Sicherstellung der termin- und ordnungsgerechten Jahres-, Quartals- und Monatsabschlüssen
• Monatliche Messung der KPI Performance und entsprechender Analyse von Arbeitsabläufe mit dem Ziel, sie zu optimieren und Lösungsmöglichkeiten zu erarbeiten
• Kommunikation telefonisch, persönlich, schriftlich mit internen Kunden und Dienstleistern
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz (Postein- und Ausgang)
• Vertretung von Kollegen/innen im Urlaubs- bzw. Krankheitsfall

Deine Benefits bei uns

• Wir unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess
• Wir prüfen weitere Stellen bei anderen namhaften Kunden
• Wir coachen dich vor dem Vorstellungsgespräch mit dem Kunden
• Wir setzen uns für dich ein
• Wir stellen dich unbefristet an

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit

• Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung (Bsp-Rechtsanwaltsgehilfe (m/w/d)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement
• Affinität zu Verträgen und Rechnungen
• Teamplayer
• Kommunikationsstärke
• Fließende Deutschkenntnisse

Unser Angebot ist wie gemacht für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA30-91358-WI bei Frau Vanessa Schmitt. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!