Chefsekretärin (w/m/d)

Herzlich willkommen am Universitätsklinikum Jena!

Wir sind Thüringens einziges Universitätsklinikum:

Patientenversorgung, Forschung und Lehre gehen hier Hand in Hand. In unseren 32 Kliniken und Polikliniken versorgen wir jährlich mehr als 520.000 Patientinnen und Patienten.

Deren Zufriedenheit ist unser Ziel. Dafür arbeiten unsere über 7.000 Mitarbeitenden jeden Tag.

Das Institut für Diagnostische & Interventionelle Radiologie des Universitätsklinikums Jena sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Chefsekretärin (w/m/d).

Das sind Ihre Aufgaben:

• Organisation und Management des Chefsekretariats für den Direktor und den kfm.-techn. Leiter mit den entsprechenden klassischen Sekretariatsaufgaben, Terminvergabe, Schriftverkehr, Protokollführung und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Ansprechpartner für Mitarbeiter des Instituts sowie Kommunikation mit internen und externen Klinikern, Partnern und Patienten (telefonisch, persönlich, E-Mail)
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen für die Institutsleitung
• Unterstützung und Mitarbeit bei Lehrtätigkeiten am und im IDIR: Koordination von studentischen Seminaren und Vorlesungen sowie Vorbereitung und Pflege der studentischen Onlineplattform für das Institut
• Pflege der Internetseite des Instituts

Darauf kommt es uns an:

• abgeschlossene Berufsausbildung Sekretär/in, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation, Bürokauffrau/Bürokaufmann o.ä. (w/m/d) mit Berufserfahrung oder vergleichbarer Berufsabschluss mit entsprechender Qualifikation
• selbstständiges Arbeiten, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, hohe Motivation, Organisationstalent, gutes Durchsetzungsvermögen, höfliche Umgangsformen, Diskretion und soziale Kompetenz und eine gute Teamfähigkeit
• sicherer Umgang mit gängiger Büro-Software (MS-Office-Produkten)

Darauf können Sie zählen:

• zukunftssicherer Arbeitsplatz
• Vergütung nach TV-L
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• 30 Urlaubstage
• kostenlose Fort- und Weiterbildungen inklusive Freistellung
• individuelle Karriereplanung
• Familienbüro (flexible Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuung, etc.)
• Gesundheits- und Fitnessangebote (kostenlose Präventionskurse, Gesundheitssprechstunde, Stressmanagement, psychologische Mitarbeiterberatungen)
• Hilfe bei der Wohnungssuche
• exklusive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Marken
• betrieblich unterstützte Kita (von 06:00 – 20:00 Uhr)
• Möglichkeit zum Homeoffice