- Annahme und Bearbeitung aller Reservierungsanfragen für die Konferenzräume
- Einbuchung der Reservierungen im jeweils gültigen Buchungssystem
- Kommunikation mit den Veranstaltungsleitern und Abfrage aller Anforderungen
- Beratung bei der Eventplanung
- Regelmäßiges Reporting an das Location-Management

Ihr Profil / Ihre Aufgaben:

- Annahme und Bearbeitung aller Reservierungsanfragen für die Konferenzräume (per E-Mail / Telefon)
- Einbuchung der Reservierungen im jeweils gültigen Buchungssystem
- Kommunikation mit den Veranstaltungsleitern und Abfrage aller Anforderungen
- Beratung bei der Eventplanung (passende Räumlichkeiten und Bestuhlung auswählen)
- Koordination der Fremddienstleister zur Bestuhlung der Konferenzräume sowie des Caterings
- Unterstützung der Konferenzteilnehmer bei der Vorbereitung (Einweisung in die Medientechnik,
- Bereitstellung von zusätzlichem Equipment - Flipcharts, Moderationskarten, Stiften, etc.)
- Regelmäßige Kontrolle der Meetingräume auf Sauberkeit und Funktionalität, Meldung von Störungen
- Organisation von zusätzlichen Events, um die Auslastung der Konferenzzone zu erhöhen, falls notwendig
- Erfassung von Feedback zu den Veranstaltungen
- Regelmäßiges Reporting an das Location-Management

Vorausgesetzte Kenntnisse:

- Abgeschlossene Berufsausbildung im Veranstaltungsbereich, Hotelgewerbe oder vergleichbare Qualifikation
- Ausgeprägte Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeiten
- Kontaktfreudigkeit, offenes Zugehen auf die Gäste
- Serviceorientiertes Denken und strukturierte Arbeitsweise
- Positives motiviertes Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit allen gängigen MS Office Anwendungen

Wir bieten:

- Einen krisensicheren und unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer leistungsgerechten Vergütung
- Exclusive Rabatte auf Events,Veranstaltungen,Shopping
- Vermögenswirksame Leistungen
- Bis zu 30 Tage Erholungsurlaub
- Abschlags- und Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Kurze Kommunikationswege
- Die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Prämie durch Mitarbeiter wirbt Mitarbeiter

Wir freuen uns auf Ihren Anruf!!

Bitte kontaktieren Sie Herrn Spartakos Tataridis unter
tataridis-spartakos@office-personal.com
+49 911 37661316

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