Wir sind eine familiengeführte Vermögensverwaltung mit einem großen und vielfältigen Immobilienbestand in Berlin, Brandenburg, Sachsen-Anhalt und Thüringen. Unser Ziel ist es, die Verwaltung unserer Objekte effizient und professionell zu steuern, Prozesse zu optimieren und moderne Technologien für eine verbesserte Immobilienkontrolle einzusetzen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und digital-affine Assistenz, die uns in der Verwaltung unterstützt und gemeinsam mit der Geschäftsführung die Digitalisierung unseres Immobilienbestandes vorantreibt.

Ihre Aufgaben:

Immobilien-Controlling & Verwaltung

- Regelmäßige Überprüfung von Hausabrechnungen und Dokumentation von Auffälligkeiten
- Unterstützung bei der Kommunikation mit Hausverwaltungen, Mietern und Dienstleistern
- Gelegentliche Vor-Ort-Besichtigungen der Immobilien
- Dokumentation des Objektzustands und Identifikation von Optimierungspotenzialen

Hausverwaltungen & Mieterbetreuung

- Quartalsweise gemeinsame Besuche bei verschiedenen Hausverwaltungen zur Zielsetzung und Kontrolle
- Eigenständige Überwachung der Zielumsetzung zwischen den Terminen
- Bearbeitung von Mieterbelangen und Unterstützung im Mahnwesen

Digitalisierung & Bestandsaufnahme

- Erfassung und Einspeisung aller relevanten Immobiliendaten in eine KI-basierte Software
- Digitalisierung und Strukturierung von Verträgen, Abrechnungen und Objektunterlagen
- Erstellung einer zentralen Übersicht zur besseren Steuerung der Hausverwaltungen

Mitarbeiterkoordination

- Einteilung und Steuerung der festangestellten Handwerker für anstehende Projekte
- Abstimmung mit externen Dienstleistern und Handwerksbetrieben

Ihr Profil:

Eigenständige & strukturierte Arbeitsweise – Sie können Prioritäten setzen und organisieren sich selbstständig
Technisches Verständnis & Affinität zur Digitalisierung – Sie haben Freude daran, Prozesse zu optimieren und mit digitalen Tools zu arbeiten
Reisebereitschaft & Führerschein (Klasse B) – Gelegentliche Objektbesuche gehören zu Ihrem Alltag
Kommunikationsstärke & Verhandlungsgeschick – Sie können souverän mit Hausverwaltungen, Mietern und Dienstleistern umgehen
Zuverlässigkeit & langfristige Perspektive – Sie möchten sich in unser Unternehmen einbringen und sich mit uns weiterentwickeln

Berufserfahrung in der Immobilienbranche ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Eine umfassende Einarbeitung ist möglich, wenn eine langfristige Zusammenarbeit angestrebt wird.

Wir bieten Ihnen:

Arbeitsplatz in Berlin-Charlottenburg – zentrale Lage mit guter Anbindung
Eigenverantwortung & Gestaltungsspielraum – die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
Langfristige Perspektive – eine verantwortungsvolle Position mit Entwicklungsmöglichkeiten
Dienstwagenoption für dienstliche Fahrten (nach Absprache)