Datenerfasser/in (m/w/d)

Iron Mountain bietet fachkundige, nachhaltige Lösungen in den Bereichen Dokumenten- und Informationsmanagement, digitale Transformationsdienste, Rechenzentren, Asset-Lifecycle-Management sowie Lagerung, Handhabung und Logistik von Kunstwerken.

Der IMAGING SPECIALIST ist verantwortlich für den gesamten Dokumenten-Lebenszyklus. Die Aufgaben werden je nach aktuellem Bedarf vom Task Lead oder Team Lead zugewiesen und umfassen u.a.:

Was wir Bieten

• Unbefristet Vertrag
• 40 h-Woche  Vollzeit
• 28 Tage Urlaub
• Altersversorgung
• Quartal Bonus
• Corporatebenefits
• und mehr

Aufgaben:

Logistik und Transport:

• Lagerbewirtschaftung, Warenannahme und -ausgabe sowie Versandvorbereitung, einschließlich der Pflege relevanter IRM-Systeme.
• Kontakt mit anderen IRM-Abteilungen sowie Subunternehmern oder Kunden zur Sicherstellung eines vollständigen Logistikprozesses.
• Abholung und Transport von Dokumenten (u.a. tägliche Post, Kundenabholungen) mit dem Firmenfahrzeug, sofern zugewiesen und entsprechende Fahrerlaubnis (Führerscheinklasse) vorhanden.
• Fahrzeugwartung und -kontrolle, sofern Fahrzeugnutzung zugewiesen.

Dokumentenverarbeitung und Digitalisierung:

• Sorgfältige Aufbereitung von Dokumenten, einschließlich Entklammern, Reparatur und Herstellung der korrekten Reihenfolge.
• Kategorisierung und Zuordnung von Dokumenten zu spezifischen Belegarten.
• Bedienung von Hochleistungsscannern und Durchführung von Scanvorgängen, sowohl am Arbeitsplatz als auch direkt beim Kunden vor Ort.
• Visuelle Überprüfung der Bildqualität gemäß Arbeitsanweisungen.
• Druck von Barcodes zur Identifizierung, Kontrolle, Beschriftung und Archivierung verarbeiteter Stapel.

Datenmanagement

• Erfassung von Boxen und Dokumenten in EDV-Systemen
• Auftragserstellung und Überprüfung von Referenzlisten.
• Suche und Bereitstellung angeforderter Dokumente.
• Einhaltung von Lagerordnung und Arbeitssicherheitsvorschriften.

Zusätzliche Anforderungen

• Erstellung von IT-Support-Tickets bei Auftreten von Störungen im gesamten Dokumenten-Lebenszyklus.
• Unterstützung bei projektbezogenen Dokumentenmanagement-Aufgaben.
• Verantwortung für reibungslose logistische Prozesse, inklusive Fahrzeugnutzung.
• Präzise und effiziente Bearbeitung und Digitalisierung von Dokumenten, auch beim Kunden.
• Gewissenhafte Datenverwaltung und Archivierung.

Anforderungen
 sehr gute Auffassungsgabe sowie Organisationstalent
 selbständige, exakte Arbeitsweise
 gewünscht Erfahrung mit indexierung aufberichtung und Hochleistungsscannern
 zuverlässig, flexibel, team- und kommunikationsfähig
 vertrauensvoller Umgang mit Kundendaten
 Führungszeugnis ohne Eintrag
 hohes Qualitätsbewusstsein und konstante Leistung
 PC-GrundKenntnisse vorteilhaft z.b Excel
 Sprachen: Deutschkenntnisse, Grundkenntnisse Englisch wäre vom Vorteil

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