Dokumentationsassistent /-innen (m/w/d)

Arbeiten für Potsdam
vielseitig, flexibel, bürgernah

Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich Wohnen, Arbeit und Integration zur befristeten Anstellung nach § 14 Abs. 2 TzBfG bis zum 31.12.2025 in Teilzeit mit 20 Wochenstunden mehrere

Dokumentationsassistent /-innen (m/w/d)
Kennziffer: 394.000.15 und 391.900.13

Ihre Aufgaben

Vorbereiten von Vorgängen und Aktenführung

• Entgegennehmen von Anträgen zum Wohngeld und Prüfen auf Vollständigkeit
• Elektronisches Erfassen der Anträge
• Abgleich eingereichter Unterlagen
• Manuelles Aufbereiten, Sortieren und Anlegen von Akten und Anträgen
• Führen von Bearbeitungsübersichten und Statistiken
• Sichten und Verteilen von Post (analog und digital)
• Telefonische Terminorganisation

Ihr Profil

• Fachoberschulreife / Realschulabschluss
• Berufserfahrung mit Bürotätigkeiten ist wünschenswert
• IT-Affinität und Erfahrungen sind wünschenswert
• Ausgeprägte Motivation und Interesse an den beschriebenen Aufgaben
• Verantwortungsbereitschaft und Zuverlässigkeit

Unser Angebot

• Ein attraktives Gehaltspaket mit fairer tariflicher Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der Entgeltgruppe E 3, mit monatlicher Bezuschussung eines VIP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebietes Potsdam AB
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und internen Betriebssportangeboten
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Personen, die zuvor in einem Arbeitsverhältnis mit der Landeshauptstadt Potsdam gestanden haben, können aus rechtlichen Gründen nicht berücksichtigt werden.

Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 11.08.2025 online über unser Karriereportal.

Dokumentationsassistent /-innen (m/w/d)