Dokumentationsassistenz (m/w/d)
IFT GmbH
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Dokumentationsassistenz (m/w/d)

Als mittelständisches Unternehmen mit engen Partnerschaften zu weltweit operierenden Konstruktionsbetrieben, Ingenieurbüros und Baukonzernen sind wir in den Branchen Halbleiterindustrie, IT- und Rechenzentren sowie in der Solar- und Pharmaindustrie tätig. Mit unseren Kenntnissen, Erfahrungen und Qualifikationen unterstützen wir unsere Kunden und Partner im In- und Ausland bei der Umsetzung und Dokumentation von Montage- und Konstruktionsprojekten in den Bereichen Heizung, Kälte, Lüftung, Sanitär sowie der Errichtung von Reinräumen.
 Zur Verstärkung unseres Teams in Moritzburg / Dresden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, vorrangig in Vollzeit, eine/n:

 Dokumentationsassistenz (m/w/d)

Ihre Tätigkeitsschwerpunkte:

- Verwalten vom Dokumentationsablagesystem (internen und externen Korrespondenz
- Führen der digitalen Projektablage für zugewiesene Projekte
- Organisation und Führen von technischen Projektdatenbanken für die Planverwaltung, Revisionsunterlagen, Material- und Komponentenfreigaben
- Nachverfolgung von Fristen für das Einreichen und den Erhalt von Projektunterlagen
- Vorbereitung und Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
- Termin- und Besprechungskoordination für den unterstellten Bereich

Ihr Profil:

- Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig mit Berufserfahrung
- Idealerweise erste Erfahrung in Projekt- oder Bauleitungsassistenz
- Idealerweise Erfahrung mit Dokumentationsablagesystemen (DMCS)
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
- Schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

- Eine moderne Unternehmenskultur und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- Eine vielseitige Aufgabe mit Gestaltungsspielraum in einer zukunftsorientierten Branche
- Anspruchsvolle Projekte bei renommierten Unternehmen und flachen Hierarchien
- Sorgfältige Einarbeitung und ein sicherer Arbeitsplatz
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Leistungsgerechtes Gehalt
- Bis zu 30 Erholungsurlaubstage
- Mitarbeiterevents
IFT GmbH
Ringstr.
01468 Moritzburg bei Dresden
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