Dokumentenmanager (m/w/d)

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und sorgen für sichere und nachhaltige Technologielösungen.

Dokumentenmanager (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Das ist zukünftig dein Job

• Operative Umsetzung und Abwicklung des Dokumentenflusses zwischen internen und externen Partnern
• Qualitätssicherung im Dokumentenmanagementsystem und Pflege von Registern
• Unterstützung bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen
• Prüfung von Word- und Excel-Formatvorlagen
• Verknüpfung und Pflege von Sharepoint-Feldern in Word
• Abstimmung mit internen Workpackages und Dokumentenmanagern auf Lieferantenseite
• Administration von Dokumentenmanagementsystemen wie ThinkProject!
• Schulung von Nutzern im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen

Deine Vorteile bei uns

• Betriebliche Altersvorsorge
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Urlaubsgeld nach Tarifvertrag
• Viel Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
• Ohne Stau ins Büro mit dem Jobticket für den ÖPNV
• Fit bleiben mit einer vergünstigten Mitgliedschaft bei Fitness First
• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit

• Einschlägige Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation oder Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Projektdokumentation in Großprojekten, idealerweise Offshore-Wind-Bezug
• Sehr gute Kenntnisse in datenbankbasierten Dokumentenmanagementsystemen wie ThinkProject!, Aconex, Meridian, M-Files
• Fließende Deutschkenntnisse (C1) sowie sehr gute Englischkenntnisse (ab B2-Level)
• Erfahrung im internationalen Projektumfeld vorteilhaft
• Kenntnisse in der Arbeit mit Sharepoints, Administrationskenntnisse vorteilhaft

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online unter der Kennziffer VA48-96353-HH bei Herrn Luca Bartsch. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!