eine/n Büroassistentin/en (m/w/d)
in Vollzeit (36 Wochenstunden) für zunächst ein Jahr mit Aussicht auf einen unbefristeten Vertrag

Die Botschaft der Bundesrepublik Deutschland in Den Haag sucht zum

nächstmöglichen Termin

eine/n Büroassistentin/en (m/w/d)

in Vollzeit (36 Wochenstunden)
für zunächst ein Jahr mit Aussicht auf einen unbefristeten Vertrag

Aufgabenschwerpunkte:
•    Sekretariatsaufgaben im Vorzimmer des Verteidigungsattachés
•    Organisieren von Dienstreisen des Verteidigungsattachés
•    Verfassen von Schreiben (nach Vorlage) in englischer, niederländischer, französischer und dt. Sprache
•    Administration des Berichtswesens des Militärattachéstabes
•    Organisatorische Vorbereitung eigener gesellschaftlicher Veranstaltungen des Verteidigungsattachés
•    Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen des Militärattachéstabes
•    Internetrecherche/ Aufbereiten von Informationen
•    Abwicklung von Telefonaten und Besucherverkehr
•    Pflege von Kontaktdaten und Einladungslisten


Anforderungsprofil:
•    Berufserfahrung im Sekretariat bzw. Büroerfahrung
•    Sehr gute Deutsch-, Englisch-, Französisch- und Niederländischkenntnisse in Wort und Schrift
•    Gute IT-Kenntnisse
•    Gute Teamfähigkeit
•    Organisationstalent
•    Freundliches Auftreten verbunden mit guten Umgangsformen
•    Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung gemäß den dienstlichen Erfordernissen

 

Eine Einarbeitung ist gewährleistet. Die Vergütung richtet sich nach dem Gehaltsschema der Botschaft Den Haag und beträgt monatlich brutto 2.559,00 Euro, bei höherer Qualifikation 2.693,00 Euro.

 

Ihre aussagekräftige Bewerbung (deutsches und niederländisches Bewerbungsschreiben mit deutschem und niederländischem Lebenslauf, Nachweise über Berufs- und Ausbildungs-abschlüsse) richten Sie bitte ausschließlich per E-Mail bis spätestens 15.08.2020 an:


bewerbung@denh.diplo.de


Für eine persönliche Vorstellung sollten Sie in der 35. Kalenderwoche zur Verfügung stehen.

Eine Erstattung von Reisekosten im Zusammenhang mit der Vorstellung ist leider nicht möglich.

Es können nur vollständige Bewerbungen berücksichtigt werden. Empfangsbestätigungen auf Bewerbungen werden nicht versandt. Wir kontaktieren ausschließlich Kandidatinnen und Kandidaten, die zu einer persönlichen Vorstellung eingeladen werden.

 

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Günter Haselier, Telefon: 070 – 3420649,
E-Mail: bewerbung@denh.diplo.de.

 


Das Auswärtige Amt setzt sich für die berufliche Förderung von Frauen ein und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von qualifizierten Frauen.

Botschaft der Bundesrepublik Deutschland
Groot Hertoginnelaan 18-20
2517 EG Den Haag
Ähnliche Jobs per
E-Mail erhalten

Einsatzort:
Den Haag

Position:
Fachkraft

Beschäftigungsbeginn:
ab sofort

Vertragsform:
unbefristet

Bildungsgrad Mindestvoraussetzung:
Abgeschlossene Berufsausbildung

Arbeitszeit:
Vollzeit

Bruttomonatsgehalt:
2,559 - 2,693 EUR

Benefits:

Weitere Stellenangebote des Unternehmens

een office manager (m/v/x)
Botschaft der Bundesrepublik Deutschland