Die Stadt Barmstedt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Sachgebietsleitung für den Bereich Schule, Kultur, Sport und Bücherei (m/w/d)

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle.

Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.

Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe 10 TVöD-VKA möglich.

Bewerbungsfrist: 29.06.2025

Ihre Aufgaben

• Mitarbeiterführung
• Koordnination und Organisation des Sachgebietes
• Personalführung
• Wahrnehmung von Führsorgepflichten
• Schulträgerangelegenheiten
• Ansprechperson für vier Barmstedter Schulen und einer Grundschule im Amt Hörnerkirchen
• Zusammenarbeit mit den Schulleitungen, Hausmeistern und den Sekretariaten
• Erstellen einer Schulentwicklungsplanung
• Betreuung und Ausweitung des offenen Ganztages
• Begleitung des Projektes Schulassistenz (ehemals Schulbegleiter)
• Sportangelegenheiten
• Erstellen einer Sportentwicklungsplanung
• Ansprechperson für die Sportvereine im Einzugsgebiet der Verwaltungsgemeinschaft Barmstedt/Hörnerkirchen
• Bearbeitung von Anträgen und Gewährung von Zuschüssen
• Prüfung, Beantragung und Bearbeitung von Fördermöglichkeiten
• Kulturangelegenheiten
• Ansprechperson für die Stadtbücherei Barmstedt
• Sachbearbeitungstätigkeiten, die im Zusammenhang mit der Kooperation der VHS Elmshorn/Barmstedt entstehen
• Ansprechperson für die Kulturvereine insbesondere dem Museumsverein
• Ansprechperson für die ortsansässigen Künstlerinnen und Künstler
• Prüfung, Beantragung und Bearbeitung von Fördermöglichkeiten
• Betreuung der Nelke-Stiftung
• Gremienbetreuung
• Einladung, Betreuung und Protokollführung im Ausschuss Schule, Sport und Kultur, im Schul- und Sportausschuss Hörnerkirchen und der Nelke-Stiftung
• Begleitung des Kuratoriums offener Ganztag (OGTS)
• Begleitung von Arbeitsgruppen, wenn vorhanden
• Verfassen von Vorlagen für die politischen Entscheidungsgremien
• Beschlussverfolgung und Umsetzung der einzelnen Beschlüsse
• Haushalts-/ und Produktverantwortung
• Haushaltsplanung im Anwenderprogramm H&H
• Anweisung von Rechnungen im Anwenderprogramm H&H
• Bewirtschaftung der einzelnen Produktkonten im Rahmen des verabschiedeten Haushaltes
• Berichtswesen und Statistik
• Informationsmanagement
• Zusammenarbeit mit der Fachbereichsleitung
• Auswerten und Bearbeiten von Statistiken

Eventuelle Änderungen im Aufgabengebiet bleiben vorbehalten.

Ihr Profil

• abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten mit Angestelltenprüfung II
• oder langjährige Erfahrung im Bereich Schule, Sport, Kultur
• oder abgeschlossenes Studium zum/zur Verwaltungswirt/in (Diplom/Bachelor)
• oder vergleichbarer Abschluss

außerdem sollten Sie mitbringen:

• ggf. Erfahrung im Bereich der Mitarbeiterführung bzw. die Bereitschaft, sich hier weiter zu entwickeln
• Selbständigkeit
• Loyalität
• Termingebundenheit
• Entscheidungssicherheit
• Kooperationsfähigkeit
• Bereitschaft zur Leistung von Sitzungsdiensten auch in den Nachmittags- und Abendstunden
• Belastbarkeit auch bei temporär verstärktem Arbeitsanfall
• Verhandlungsgeschick in Verbindung mit unterschiedlichen Organisationen bzw. bei schwierigen Sachverhalten

Wir bieten:

• eine Förderung der persönlichen Entwicklung und die Möglichkeit zu themenorientierten Fortbildungen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (Sportförderung, bewegte Pause, Team- und Gesundheitstage)
• Fahrtkostenzuschüsse für die Nutzung des ÖPNV, Fahrradzuschuss
• Naherholungsgebiet Rantzauer See mit Schlossinsel (weitere Informationen: www.barmstedt-und-umland.de)
• hübsche Kleinstadt mit diversen Einkaufsmöglichkeiten und gastronomischen Angeboten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns über Bewerbungen von Personen jeden Geschlechts, um in den Teams ein ausgewogenes Verhältnis zu haben.

Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte werden bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt.

Für Rückfragen zum Aufgabenbereich: Herr Grüntz, Tel 04123/681-160, Fachbereichsleitung

Für Rückfragen zu arbeitsrechtlichen Themen: Frau Thielow, Tel. 04123/681-135, Personal

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Stadt Barmstedt
Am Markt 1
25355 Barmstedt
Telefon: 04123 681-01

www.vg-barmstedt-hoernerkirchen.de