Freundliches Auftreten, Hilfsbereitschaft und Organisationstalent – die gute Seele, professionell umgesetzt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Allrounderin (in Vollzeit oder Teilzeit ab 20 Stunden), der/die uns dabei unterstützt, unseren Büroalltag zu organisieren und der bei unserem Kollegium und unseren Gästen für Wohlfühlatmosphäre sorgt.

Du pflegst ein Netzwerk mit unseren externen Dienstleistern, hilfst den Kolleg*innen aus den unterschiedlichsten Situationen heraus und kannst (fast) jede Frage beantworten.

Dein Aufgabenbereich:

- Du begrüßt mit deiner freundlichen Art unsere Kolleginnen, Kundinnen und Gäste
- Du nimmst eingehende Telefonate an und kannst Auskunft geben oder leitest diese weiter
- Du bearbeitest den gesamten Postein- und -ausgang
- Du planst Events und verantwortest das Catering
- Du bist der erste Kontakt für unsere externen Dienstleister
- Du übernimmst administrative Aufgaben, wie z. B. die Organisation von Bestellungen unseres täglichen Bedarfs
- Du koordinierst das Facilitymanagement
- Du unterstützt unsere Kolleg*innen im Inventory Management, z. B. bei der Warenannahme im Lager und beim Fuhrpark

Das bringst du mit:

- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit
- Du hast bereits Erfahrung im Bereich Empfang / Rezeption / Kundenservice
- Du besitzt ein starkes serviceorientiertes Denken und Handeln
- Du hast ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Integrität und Vertraulichkeit sind für dich selbstverständlich
- Du gehst sicher mit MS Office (Outlook, Word, Excel) um
- Du bist teamfähig und zuverlässig
- Du zeichnest dich durch hohe Eigenmotivation und Selbstständigkeit aus

Das bieten wir:

- Vertrauensarbeitszeit sowie Flexibilität bei Stundenumfang und Zeitfenster
- Eine offene Arbeitsatmosphäre mit Du-Kultur und flachen Hierarchien
- Unsere umfangreichen Benefits findest du auf der Homepage
- Du hast Raum für selbstständiges Arbeiten und Eigenverantwortung
- Wir sind ein mittelständisches, unabhängiges Unternehmen mit Bodenhaftung und hoher Servicequalität