Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)

Eine etablierte und international agierende Anwaltskanzlei mit einer ausgezeichneten Präsenz in Berlin-Mitte. Ihr Engagement, ihre herausragende Fachkompetenz und ihre tiefgehenden Branchenkenntnisse haben das Unternehmen zu einem bevorzugten Partner für nationale und internationale Unternehmen gemacht, die komplexe rechtliche Herausforderungen bewältigen müssen.

Die Kernmission der Kanzlei besteht darin, maßgeschneiderte, pragmatische und juristisch fundierte Beratungsdienste anzubieten, um ihren Klienten dabei zu helfen, ihre geschäftlichen Ziele zu erreichen und rechtliche Risiken zu minimieren. Hierbei wird auf Teamarbeit, Vielfalt und Inklusion gesetzt, um optimale Ergebnisse für die Mandanten zu erzielen.

In diesem Unternehmen erwartet Sie nicht nur eine dynamische und anspruchsvolle Arbeitsumgebung, sondern auch eine Kultur, die von Zusammenarbeit und Engagement geprägt ist. Das Team von engagierten Fachleuten steht bereit, um gemeinsam an rechtlichen Lösungen zu arbeiten und herausragende Ergebnisse für unsere Mandanten zu erzielen.

Benefits:

• Leistungsgerechte Vergütung inkl. 13. Gehalt und weiteren finanziellen Benefits
• Erholung und Entspannung: 30 Tage Urlaub und eventueller Sonderurlaub in besonderen Zeiten. 
• Eine intensive Einarbeitung durch ein Trainingsteam und Training-on-the-Job durch versierte Kollegen sowie die Möglichkeit zur kontinuierlichen Weiterbildung
• Unterstützung bei der Suche nach Möglichkeiten der Kinderbetreuung, Pflege von Angehörigen oder dem Haushalt durch den Sozialpartner famPLUS
• Ein betriebliches Gesundheitsmanagement, z.B. Augenuntersuchung und Grippeschutzimpfung durch den Betriebsarzt, Bildschirmarbeitsplatzbrille
• Einen ergonomischen, modernen Arbeitsplatz
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem kollegialen Team
• Attraktive Bürolage im Zentrum mit sehr guter Verkehrsanbindung
• selbstverständlich werden auch kostenlose Getränke und Obst angeboten

Aufgaben:

• allgemeinen Serviceleistungen
• Annahme von Anrufen (vielfach auch internationale) und Vermittlung dieser
• Koordination und Betreuung der Konferenzräume
• Ansprechpartner:in bei internen organisatorischen Fragestellungen zum Konferenzbereich
• Bestellung und Bereitstellung von Catering
• Organisieren und Begleiten von Veranstaltungen jeglicher Art

Profil:

• Sie sind kommunikationsstark und haben Freude am Umgang mit Menschen
• Sie verfügen über hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Gast- und Serviceorientierung, proaktives Handeln und Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich
• Sie verfügen über ein gepflegtes Erscheinungsbild, eine positive Ausstrahlung, gute Umgangsformen und ein kultiviertes Auftreten
• Sehr gute Selbstorganisation und Flexibilität gehören zu Ihren Stärken und auch bei hohem Arbeitsaufkommen behalten Sie den Überblick
• Idealerweise haben Sie Erfahrung in der gehobenen Hotellerie oder Gastronomie