Empfangsmitarbeiter/-in (m/w/d) für die Hausverwaltung

Wir bieten Ihnen:

• Einstieg in ein familiär geprägtes, agiles und innovationsorientiertes Unternehmen
• Offene Feedbackkultur – Ihre Meinung ist uns wichtig und gibt Raum zum gestalten
• abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
• flache Unternehmenshierarchie mit der Möglichkeit, kurzfristig Entscheidungen herbeizuführen
• Gezielte und qualifizierte Einarbeitung durch erfahrene Mitarbeiter und fachbezogene kontinuierliche Weiterbildung
• ein super Team mit gemischter Altersstruktur

Ihre Aufgaben:

• Erster Ansprechpartner am Empfang und telefonische Betreuung unserer Bestandskunden
• Kundenpflege in unserem ERP / CRM System
• Bearbeitung und Zuteilung eingehender Post und Dokumente
• Bearbeitung von firmeninternen Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Handkassenführung (Datev)
• Betreuung und Empfangen von Gästen
• Vor- & Nachbearbeitungen von Vertragsunterlagen

Ihr Profil:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. in der Hotellerie, der Touristik, dem Außenhandel oder als Telefonist (m/w/d) im Callcenter ist wünschenswert
• Ein Branchenwechsel und ein Quereinstieg in den Immobilenbereich begeistert Sie – Perfekt!
• Bestenfalls erste Erfahrung in der telefonischen Kundenbetreuung
• Freundliche, kommunikative und telefonaffine Persönlichkeit
• Eigenverantwortliches, zielorientiertes Arbeiten und Flexibilität zählen zu Ihren Stärken
• Freude an der Unterstützung eines, motivierten und partnerschaftlichen Teams
• Kenntnisse und Interesse am Umgang mit digitalen Arbeitsweisen
• Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort & Schrift