Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Wir als Ärztekammer Niedersachsen (ÄKN) machen uns stark für gute Medizin und vertreten zusammen mit unseren elf Bezirksstellen die rund 47.000 Ärztinnen und Ärzte im Flächenland Niedersachsen. Zugleich nehmen wir als Teil der Selbstverwaltung öffentliche Aufgaben im Gesundheitswesen wahr und erfüllen weisungsgebunden staatliche Aufgaben. Wir sind verantwortlich für eine qualitativ hochwertige ärztliche Fort- und Weiterbildung sowie Ausbildung der Medizinischen Fachangestellten.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Referat   Hausverwaltung in Hannover unbefristet und in Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) einen

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Empfang und Betreuung von Gästen sowie eine freundliche und professionelle Repräsentation des Hauses
• Annahme und Weiterleitung eingehender Telefongespräche
• Kompetente Beratung von Anruferinnen und Anrufern sowie zuverlässige Informationsvermittlung
• Organisation der Postannahme und reibungslose Weiterleitung
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft

Ihre Voraussetzungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten mit Freude am Kontakt zu Menschen
• Organisationstalent sowie zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mindestens C1
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen und modernen Kommunikationsmitteln

Wir bieten - Ihre Vorteile bei uns:

• Vergütung gemäß Haustarifvertrag
• Ein dynamisches und vielseitiges Arbeitsumfeld mit täglich neuen, spannenden
  Herausforderungen
• Moderne Arbeitsumgebung und wertschätzendes Arbeitsklima
• Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung und ausreichend Parkmöglichkeiten für eine stressfreie Anreise
• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit
• Betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen
• Zuschuss zum Jobticket
• -        Teilnahme an Hansefit

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, die Sie bitte bis zum 08.09.2025 per E-Mail an bewerbung@aekn.de senden.

Nähere Auskünfte zu den Aufgaben und Tätigkeiten erfahren Sie von Maik Böcken (Referatsleiter Hausverwaltung) unter 0511 3802 5301.

Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens und ggf. der Einstellung werden Ihre Daten elektronisch gespeichert und verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie unter: www.aekn.de/datenschutz