Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit 20-30 Std.

Herzlich willkommen in der LungenClinic Grosshansdorf!

Als führende Spezialklinik für Lungenerkrankungen mit 179 Betten versorgen wir jährlich rund 12.000 Patient:innen und verbinden modernste medizinische Versorgung mit menschlicher Fürsorge. Unser engagiertes Team von mehr als 450 Mitarbeiter:innen arbeitet Hand in Hand, um unseren Patient:innen die bestmögliche Behandlung zu gewährleisten. Ob in den Fachbereichen Pneumologie, Thoraxchirurgie, Onkologie und Anästhesie oder einer unserer zahlreichen Abteilungen – bei uns finden Sie ein Arbeitsumfeld das geprägt ist von hoher Professionalität, Innovation und einem respektvollen Miteinander. Mit unserem Neubau, den wir im Winter 2025 beziehen, investieren wir in unsere hohen Qualitätsstandards. Dabei integrieren wir modernste Technologien und setzen auf umfassende Digitalisierung. Unser Ziel ist es, unsere Patient:innen weiterhin auf höchstem medizinischen Niveau zu behandeln und eine zukunftsorientierte Gesundheitsversorgung zu ermöglichen.

Unser Empfang:

Der Empfang in der LungenClinic Grosshansdorf ist der erste Anlaufpunkt für unsere Patient:innen, Besucher:innen und Geschäftspartner:innen. Das Team nimmt unsere Patient:innen herzlich in Empfang und führt in unsere Klinikprozesse ein. Zudem kümmert es sich um Terminkoordination, Telefonanrufe und administrative Aufgaben wie die Pflege von Stammdaten und die Koordination von Transporten. Mit einer freundlichen und professionellen Atmosphäre sorgen wir dafür, dass sich alle bei uns gut aufgehoben fühlen und der Ablauf reibungslos funktioniert.

Ihre Verantwortlichkeiten:

• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Empfang
• Administrative Aufnahme von Patient:innen und Begleitpersonen
• Annahme und Vermittlung von Telefonanrufen und Verkauf von Serviceartikeln
• Pflege von Stammdaten und Bearbeitung von Post und E-Mails
• Verantwortung für Ordnung im Empfangsbereich und Kliniköffnung/-schließung
• Anforderung von Taxi- und Krankenwagenfahrten
• Zuarbeit und Unterstützung für die Abteilungen Archiv, Öffentlichkeitsarbeit, Aufnahme und Abrechnung

Ihre Kompetenzen:

• Idealerweise haben Sie einen kaufmännischen Berufsabschluss und/ oder Erfahrungen im Bereich der Verwaltung, am Empfang oder vergleichbaren Tätigkeiten
• Fähigkeit, bei Arbeitsspitzen Prioritäten zu setzen
• Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
• Bereitschaft zum Schichtdienst sowie zur Wochenend- und Feiertagsarbeit
• Engagement und sehr gute Kommunikations- und Konfliktfähigkeit sowie Flexibilität
• Diskretion und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen sind für Sie selbstverständlich
• Soziale Kompetenz und Empathie im Umgang mit Patient:innen und Besucher:innen
• Sicherer Umgang mit MS Office

Unser Angebot:

• Perfekter Start: Optimales Einarbeitungskonzept, idyllische Umgebung mit Blick ins Grüne
• Garantierte Sicherheit: AVH-Tarifvertrag, unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flexibilität: Individuelle Arbeitszeitmodelle
• Extra-Vorteile: kliniknahe kostenlose Parkplätze, Deutschlandticket-Zuschuss, Betriebswohnungen, Mitarbeitendenevents, Medikamentenvergünstigungen, Bike-Leasing-Angebote, weitere Corporate benefits, Bäderland-Vergünstigungen
• Fokus Wohlbefinden: voiio-Partnerschaft, bezuschusste Massage am Arbeitsplatz, vergünstigtes gesundes Essen in der Cafeteria
• Finanzielle Absicherung: Betriebliche Altersvorsorge und Entgeltumwandlung

Bereit die Zukunft der Lungenmedizin mitzugestalten? Wir freuen uns Sie kennenzulernen.

Sie haben Fragen und möchten direkt mit unserem fachlichen Ansprechpartnerin, Frederike Enders, in Kontakt treten: 04102 / 601 - 6745. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe der Stellen-ID LC-2508-33