Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/d)

Join us. Join the Future.

Wir sind eine schnell wachsende Kanzlei mit einem starken Fokus auf Transaktionen in den Bereichen Energie, Infrastruktur & Transport. Mit über 750 Anwältinnen an 19 Standorten weltweit gestalten wir mit unseren Mandanten die Zukunft und unterstützen sie bei einer nachhaltigen Geschäftsentwicklung.
Du bist eine herzlicher Gastgeberin und schätzt planbare, geregelte Arbeitszeiten?

Nutze Deine Karrierechance im internationalen Kanzleiumfeld – werde Teil unseres Teams!

Umfangreiche Möglichkeiten

• Eine vielfältige und verantwortungsvolle Aufgabenstellung in einem internationalen, kollegialen Arbeitsumfeld.
• Eine 40-Stundenwoche sowie freie Wochenenden.
• Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot im Rahmen unseres globalen Learning & Development Programms.
• Ein attraktives Gehalt.
• Eine offene Unternehmenskultur und eine „Open Door Policy“.
• Modern gestaltete Standorte in zentraler Lage; Auswahl verschiedener Snacks und Getränke; einmal wöchentlich gemeinsamer „Office Lunch“.
• Regelmäßige Teamevents, Sommerfest und Weihnachtsfeier.
• Attraktive Benefits: 30% Zuschuss zur BAV, Deutschland Ticket, Dienstrad-Leasing, 50% Ermäßigung für EGYM Wellpass, digitaler Essenszuschuss, monatlicher Wertgutschein, Corporate Benefits Plattform.

Ein vielfältiger Aufgabenbereich

• Als erstes Gesicht von WFW empfängst Du unsere nationalen und internationalen Mandant*innen und Gäste;
• Du verantwortest die professionelle Organisation des Empfangs und der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache;
• Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben, z.B. die Koordination der Kurierdienste und Posteingänge, Handkassenverwaltung, Unterstützung der Sekretariate, Reisebuchungen, das Onboarding neuer Mitarbeiter*innen sowie die Verwaltung und Kontrolle von Bestellungen; 
• Weiterhin zählen die Vor- und Nachbereitung sowie die Betreuung von internen Meetings und Events zu Deinem Aufgabenbereich.

Dein Profil

• Du hast Deine Ausbildung in der Hotellerie erfolgreich abgeschlossen oder einen vergleichbaren kaufmännischen Abschluss absolviert;
• Du verfügst über erste Berufserfahrung im Front-  und Back-Office, idealerweise in der gehobenen Hotellerie oder im Kanzleiumfeld;
• Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse (schriftlich sowie mündlich); 
• Du bist versiert im Umgang mit MS-Office;
• Du bist serviceorientiert, kommunikativ und zuverlässig und arbeitest gerne im Team.

Gestalte mit uns die Themen der Zukunft!

Bei Interesse freuen wir uns auf Deine Bewerbung per Mail an karriere@wfw.com oder über unser Seite: https://join-the-future.de/