Empfangsmitarbeiter/Rezeptionist/ Office Manager (m/w/d)

In unserem stark wachsenden Unternehmen gibt es viel Raum zur Gestaltung. Prägen Sie unser Wachstum durch Ihre Kompetenz und Persönlichkeit - werden Sie Teil unseres Teams.

Zur Unterstützung unserer Abteilung Empfang suchen wir am Standort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:

Empfangsmitarbeiter/Rezeptionist/ Office Manager (m/w/d)

Was Sie erwartet:

• Kompetente und freundliche Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale sowie die Aufnahme und Weiterleitung von Anliegen (telefonisch, per Mail, postalisch)
• Verantwortung für das Empfangs- und Postmanagement und Ansprechpartner für Anfragen
• Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben/Bürotätigkeiten
• Bestellung und Verwaltung des Büromaterials

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Büro- oder Industriekaufleute), Kaufleute für Bürokommunikation, Hotelfachausbildung oder fundierte Erfahrung im Gästeempfang, Rezeption oder ähnlichen Bereichen (z.B. als Front Office Agent, Rezeptionist oder Customer Support Agent)
• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzumfeld von Vorteil
• Professionelles Auftreten mit hoher Service- und Dienstleistungsorientierung
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir Ihnen bieten:

• Work-Life-Balance durch ein flexibles Gleitzeitmodell ohne Kernarbeitszeit, mobiles Arbeiten und 30 Tagen Urlaub pro Jahr
• Attraktive Mitarbeitenden Rabatte und -vergünstigungen sowie Angebote zum Gesundbleiben (diverse Fitnesskooperationen und standortübergreifende Sportaktivitäten)
• Hohes Mobilitätsbewusstsein: Zuschuss zum BVG Firmenticket und Bike-Leasing
• Ein Onboarding, das Sie durch Unterstützung eines professionellen und von Engagement geprägten Teams schnell zu selbstständiger Arbeit befähigt
• Internationale Zusammenarbeit bei familiärem Miteinander
• Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Fortbildungen 
• Mitarbeitenden-Events wie Sommerfest, regelmäßige After-Work-Veranstaltungen und soziale Tage
• Kurze Kommunikationswege, die schnelle gemeinschaftliche Entscheidungsprozesse fördern und unsere ausgeprägte Hands-on-Mentalität stärken
• Betriebskantine mit einem vielfältigen Angebot traditioneller, vegetarischer und veganer Gerichte

Prägen Sie unser Wachstum durch Ihre Kompetenz und Ihre Persönlichkeit.

Wir stehen für Chancengleichheit: Wir freuen uns daher ausdrücklich über Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. per E-Mail an bewerbung@aristo-pharma.de.