Im Auftrag unseres Kunden, einem international tätigen Maschinenbauunternehmen, suchen wir dich als Empfangsmitarbeiter/in Teamassistenz Office Manager/in (m|w|d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in unbefristeter Anstellung, mit Sitz in Pulheim bei Köln.

Du bist gerne das erste Gesicht des Unternehmens und kümmerst dich um einen angenehmen Empfang der Gäste? Du zeichnest dich durch deine empathische, zuverlässige Art und deine ausgeprägte Teamfähigkeit aus? Außerdem möchtest du kurzfristig eine neue berufliche Herausforderung antreten?
Dann bist du bei uns genau richtig!

Empfangsmitarbeiter/in Teamassistenz Office Manager/in (m|w|d)

Unser Kunde bietet dir:

- FINANZIELLE ANREIZE: Betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zum Urban
Sports Club und Jobrad
- WORK-LIFE-BALANCE: Flexible Arbeitszeiten in Form von einem
Gleitzeitmodell und 30 Tage Urlaub
- HOME OFFICE: Möglichkeit auf 2 Tage mobiles Arbeiten pro Woche
- ATMOSPHÄRE: Flache Hierarchien und ein herzliches Team mit einer
einzigartigen Unternehmenskultur
- ERREICHBARKEIT: Zentrale Lage in Köln mit Firmenparkplatz und guter
Anbindung an den ÖPNV mit einem Deutschlandticket

Deine Aufgaben:

- Du trägst die Verantwortung für das Erscheinungsbild des
Empfangsbereichs und die allgemeine Repräsentation des Unternehmens
- Du empfängst und betreust unsere Kunden und Geschäftspartner
professionell und bist die erste Ansprechperson für Gäste und
Kollegen
- Du übernimmst die Überprüfung und Pflege sowie die Ausgabe und
Rücknahme der persönlichen Schutzausrüstung (PSA)
- Du pflegst das Welcome-System und erstellst Besucherausweise
- Du bereitest Besprechungsräume für Meetings und Veranstaltungen vor
und nach
- Du nimmst Telefonate entgegen und leitest sie weiter
- Du bearbeitest die tägliche Post (Eingang und Ausgang) sowie
Warenanlieferungen und den Warenausgang
- Du legst Versanddokumente ab
- Du prüfst und beschaffst allgemeine Verbrauchsmaterialien
- Du übernimmst allgemeine administrative und organisatorische
Tätigkeiten

Dein Profil:

- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann,
Hotelfachfrau/-mann, Reiseverkehrskauffrau/-mann, Medizinische
Fachangestellte oder eine vergleichbare Ausbildung mit viel
Kundenkontakt
- Du verfügst über mind. 3 Jahre Berufserfahrung im beschriebenen
Aufgabengebiet
- Du sprichst verhandlungssicher Deutsch und Englisch; weitere Sprachen
sind von Vorteil
- Du hast eine hohe EDV-Affinität und sehr gute Kenntnisse in MS Office
365
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und präzise
- Du bist ein Teamplayer, zuverlässig, kommunikativ und trittst
kompetent sowie souverän auf
- Du besitzt idealerweise einen Führerschein der Klasse B

Du bist müde von langen und zähen Prozessen?

Dann sende uns heute noch deinen Lebenslauf und wir garantieren dir eine schnellstmögliche und unkomplizierte Abwicklung!

Wenn du nicht sicher bist, ob du alle Kriterien erfüllst, bewirb dich doch sehr gerne trotzdem. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und bieten dir auch weitere spannende kaufmännische Vakanzen.

Bitte gib die Referenznummer 11780 an.

VORTEILE EINER VERMITTLUNG DURCH TRICONNECT:

- Kostenfreie transparente Beratung bzw. Vermittlung zum Wunscharbeitgeber
- Steuerung und Beratung bei Gehalts- Vertragsverhandlungen
- Koordination Terminmanagement aller Gespräche bei unserem Kunden
- Tipps und Tricks für das perfekte Gespräch

Auf Wunsch Begleitung zum Vorstellungsgespräch