Empfangssekretärin (m/w/d)

Die Kanzlei Roland Franz & Partner in Essen und Velbert ist als interdisziplinäre Praxis (Steuerberater) in Kooperation mit Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfern und einer Testamentsvollstreckerin seit mehr als 40 Jahren tätig. In Essen sind wir seit über 40 Jahren und in Velbert mehr als 20 Jahre erfolgreich am Markt.

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Webseite www.franz-partner.de .

ab sofort oder 01.03.25 für die Hauptniederlassung in Essen

Mindestens 25 Std Teilzeit vorzugsweise Vollzeit bis 40 Std/Woche

Voraussetzung : PC und Internetkompetenz , Sicheres bzw. sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, Erfahrung in der Bedienung einer Telefonzentrale, Organisationstalent, zuverlässig, belastbar, Freude am Kontakt mit Menschen

Englisch (von Vorteil)

Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat einer Steuerberatung oder Rechtsanwaltskanzlei- gewünscht -auch gerne Reno- FA

Arbeitsbereich :- neben der professionellen eigenständigen Abwicklung der Abläufe im Front-Office-Bereich Telefon:

Bearbeitung / Archivieren /Ablage der Ein- /und ausgehenden Post im Zusammenhang mit Dokumentenmanagementsysteme (DATEV) einschließlich

E-Mail-Kommunikation, Korrespondenz (mit Textverarbeitung Microsoft Word) teilweise Diktate

Gelegentlich Büro- / und Verwaltungsarbeiten /Sachbearbeitung/ Büromaterialeinkauf- / Serviceartikel Einkauf incl. Rechnungsprüfung ( hier Zusammenarbeit mit Geschäftsleitungssekretariat und internen Verwaltung)

Weitere Tätigkeitsbereiche :

Pflege von Stammdaten

Empfang und Gästebetreuung

Koordination von Terminen und Konferenzräumen

Übernahme von spannenden Sonderaufgaben

Facility Management ( als Ansprechpartner für Reinigungsfirmen, Handwerker, Hausverwaltung Sicher stellen dass Besprechungsräume repräsentativ aussehen und alles reibungslos funktioniert.)

Jobticket oder Parkplatz/ Stellplatz am Büro zusätzlich möglich