Die Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt (THWS) ist eine der größten praxisorientierten Hochschulen in Bayern und deckt mit den Bereichen Technik, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften, Gestaltung und Sprachen ein breites Fächerspektrum ab. Wir begleiten rund 9.300 Studierende in mehr als 65 Studiengängen auf ihrem Bildungsweg. Seit 2022 ist die THWS durch das audit familiengerechte hochschule zertifiziert, um der Vielfalt an Lebensentwürfen und Familienformen gerecht zu werden sowie aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ihrer Beschäftigten zu fördern.

Aktuell haben wir folgende Stelle zu besetzen:

ProPere THWS

Employer Branding & Marketing Manager (w/m/d)

in Voll- oder Teilzeit

Bewerbungskennziffer: 64.1.709

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen, der Dienstort befindet sich in Würzburg oder Schweinfurt und wird zu Beschäftigungsbeginn individuell festgelegt. Die Einstellung erfolgt im Rahmen eines Projekts zunächst befristet bis zum 31.05.2027 und entweder in Vollzeit (40 Stunden/Woche) oder in Teilzeit, sofern durch Jobsharing die vollumfängliche Wahrnehmung der Aufgaben sichergestellt ist.

Gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen treiben Sie das Projekt „Professorale Personalgewinnung und -entwicklung“ (ProPere) an der Hochschule voran. ProPere ist Teil des Bundesprogramms FH-Personal und hat die Aufgabe, neue Professorinnen und Professoren für die THWS zu gewinnen sowie Personalentwicklung für das professorale Personal zu etablieren. Das interdisziplinäre ProPere-Team geht diese Aufgabe in fünf Teilprojekten mit insgesamt 13 Mitarbeitenden an. Als Mitglied des Teilprojekts „Sichtbarkeit“ kümmern Sie sich darum, die THWS als Arbeitgeberin sichtbarer und das Berufsbild der HAW-Professur bekannter zu machen. Außerdem arbeiten Sie eng mit dem Hochschulservice Personal und der Hochschulleitung zusammen, beispielsweise bei regelmäßigen Abstimmungsmeetings zum Employer Branding.

Ihre Aufgaben:

• Sie kümmern sich um die Aktualisierung und Weiterentwicklung der THWS-Karriere-Webseite für Professuren: Sie pflegen neue Inhalte über das Typo3-System ein und entwickeln ggfs. neue Webseiten-Elemente.
• Als Mitglied des Arbeitskreises „Employer Branding“ der THWS entwickeln Sie die Personalgewinnung und -entwicklung für Professuren kontinuierlich weiter.
• Als Mitglied der ProPere-Arbeitskreise „Interne Kommunikation“ und „Strategie“ arbeiten Sie gemeinsam mit ProPere-Mitarbeitenden daran, die bisher umgesetzten Maßnahmen innerhalb der Hochschule bekannter zu machen und zu verstetigen.
• Sie unterstützen das „Active Sourcing“-Team bei der Beratung von potenziellen Professorinnen und Professoren im Hinblick auf das Berufungsverfahren, die Voraussetzungen und das Arbeiten an der THWS.
• Sie organisieren und veranstalten ca. zwei- bis dreimal jährlich Informationsabende zum Berufsbild der HAW-Professur mit potenziellen Professorinnen und Professoren sowie mit Studierenden der THWS.
• Sie begleiten überregionale und deutschlandweite Kampagnen zur HAW-Professur und sind  Ansprechperson für Anfragen und Abstimmungen. Außerdem besuchen Sie jährlich die Messe herCAREER an einem gemeinsamen Messestand mit der Landeskonferenz der Frauen- und Gleichstellungsbeauftragten an bayerischen Hochschulen (LaKoF Bayern).
• Sie organisieren Schulungen und Workshops zu Themen wie „Texten für Stellenausschreibungen“ und bringen sich aktiv ein, um die professoralen Stellenausschreibungen an der THWS weiter zu optimieren und prozessoral zu verankern.
• Sie arbeiten an der Dokumentation des ProPere-Projekts mit und verfassen Abschlussberichte.

Ihr Profil:

• erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Bachelor oder FH-Diplom), oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in den Bereichen Öffentlichkeitsarbeit und/oder Personalmanagement ist wünschenswert
• Erfahrung im Umgang mit zielgruppenspezifischer Kommunikation, Kommunikationsstärke sowie ein sicheres und kompetentes Auftreten nach innen und außen
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
• konzeptionelles Denken und strukturierte, selbständige Arbeitsweise
• Erfahrung im Projektmanagement sind vorteilhaft
• Erfahrung mit Typo3 und mit der Betreuung von Social Media-Kanälen sind vorteilhaft
• Kenntnisse von Hochschulprozessen und -strukturen sind vorteilhaft
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unsere Benefits:

• abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten bei flexibler Arbeitszeitgestaltung durch ein Gleitzeitkonto und eine großzügige Homeoffice-Regelung
• 30 Tage Jahresurlaub
• vollwertiges Mitglied in einem hochmotivierten Team mit flachen Hierarchien und einer offenen Kommunikationskultur
• Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung
• kostenlose Parkplatzmöglichkeiten und Jobticket Bayern
• Vergünstigungen in den Mensen des Studierendenwerks Würzburg
• eine attraktive Hochschulstadt mit hoher Lebensqualität

Die Einstellung und Vergütung richtet sich nach den einschlägigen Regelungen des Tarifvertrags der Länder mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen. Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller Voraussetzungen in Entgeltgruppe 10 TV-L.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Unsere Hochschule begrüßt es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, erforderliche Qualifikationsnachweise, relevante Arbeitszeugnisse etc.) über unser Online-Portal bis zum 20.07.2025.