Zur Verstärkung unseres Teams bei „To Smile Zahntechnik (https://www.tosmile.de/)... “ am Standort Stralsund suchen wir Unterstützung als Sekretär (m/w/d), der als zentrale Anlaufstelle für administrative und organisatorische Aufgaben fungiert. In dieser vielseitigen Position sind Sie maßgeblich für einen reibungslosen Ablauf im Büro verantwortlich und unterstützen unsere Zahntechniker in ihren täglichen Aufgaben.

Ihre Aufgaben:

- Organisation und Koordination des Büroalltags
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Zahnärzten und Lieferanten
- Terminplanung und -koordination für das Team
- Abrechnungen/Rechnungen erstellen nach BEL II und BEB
- Unterstützung bei der Erstellung von Kostenvoranschlägen
- allgemeine administrative Aufgaben und Bürotätigkeiten

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer ähnlichen Position, idealerweise in der dentalen oder medizinischen Branche
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) sowie Datext
- Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Teamfähigkeit, Flexibilität und eine selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und hohe Serviceorientierung

Wir bieten:

- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
- Teilzeit in Absprache
- Leistungsgerechte Vergütung
- Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung
- Flexible Arbeitszeiten und eine faire Work-Life-Balance

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an: info@tosmile-online.com

To Smile Zahntechnik GmbH

Katharinenberg 12

18439 Stralsund