Erste Vorzimmerkraft (m/w/d)

Wir suchen Verstärkung für unsere Kommunale Datenzentrale:
 
Erste Vorzimmerkraft (m/w/d)

Werkleitung

Vollzeit (39 Wochenstunden) | Entgeltgruppe 7 TVöD | unbefristet | ab sofort

Kennziffer 16/18
 
Wir, der städtische Eigenbetrieb Kommunale Datenzentrale Mainz (KDZ), betreiben für die Stadt Mainz und alle kommunalen Verwaltungen in Rheinland-Pfalz ein professionelles öffentlich-rechtliches Rechenzentrum, das vom Bundesamt für Sicherheit und Informationstechnik (BSI) gemäß den Anforderungen der ISO27001 auf der Basis von IT-Grundschutz zertifiziert wurde. Damit unterstützen wir nachhaltig den Digitalisierungsprozess in der Verwaltung. Für die Bereitstellung von landesweit genutzten Verfahren arbeiten wir mit dem Kommunalen Gebietsrechenzentrum Koblenz zusammen und haben dafür eine neue gemeinsam betriebene georedundante Infrastruktur-Umgebung aufgebaut. Das Team KDZ hat 100 Mitarbeitende in drei Abteilungen.

Aufgaben u.a.:

·         Vorzimmertätigkeit mit Assistenz und Terminplanung für die Werkleitung

·         Zeitbeauftragte:r in der elektronischen Zeitwirtschaft

·         Materialverwaltung

·         Organisation des Schulungsbetriebs

·         Mitarbeit bei Verwaltungs- und Personalangelegenheiten, u.a. Bearbeitung von Fortbildungsanträgen der KDZ-Mitarbeitenden und inhaltliche Betreuung des KDZ-Infoportals

·         Unterstützungsarbeiten für die Anwendungsbetreuung

·         Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Werkausschusses
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Wir bieten:*

·         Eigenverantwortliches Arbeiten

·         Home-Office bzw. mobile Arbeit und flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen (sofern dienstlich möglich)

·         Standortsicherheit im Stadtgebiet Mainz

·         Eine große Bandbreite an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungen

·         Ein Jobticket im Rahmen des Deutschlandtickets

·         Eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (ZVK)

·         Die verlässlichen Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst, z.B.

o    ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (bei Bewährung in der Probezeit)

o    30 Tage Urlaub

o    Jahressonderzahlung
 
Ihr Profil:

·         Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung

·         Freundliches, sicheres und gewandtes Auftreten

·         Selbstständige, engagierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

·         Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache

·         Sichere MS-Office und HCL Notes Kenntnisse

·         Kenntnisse in Somacos Session und d.3 sind wünschenswert
 
**Entgeltgruppe 7 TVöD
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Die Förderung von Vielfalt in der Verwaltung ist ein Leitziel der Landeshauptstadt Mainz. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind uns willkommen.

Als familienorientiertes Unternehmen forciert die Stadtverwaltung Mainz die Einrichtung von Home-Office bzw. mobiler Arbeit.
 
Wir freuen uns über Bewerbungen bis spätestens 09.09.2025 über unser Onlineportal. Dieses finden Sie unter mainz.de/karriere.

Bei Bewerbungen per E-Mail oder Post geben Sie bitte die Kennziffer 16/18 an.