Event Manager (m/w/d) – Kongresse und Meetings

Die expertum Gruppe bietet technischen und kaufmännischen Fach- und Führungskräften attraktive Aufgaben und Karrierechancen in der Industrie. Für unsere Mitarbeiter sind wir ein zuverlässiger und fairer Partner - gehen Sie mit expertum den Weg zu neuen beruflichen Herausforderungen bei namhaften und wertschätzenden Kunden!

HIER WERDEN SIE ARBEITEN:

Unser Mandant ist eines der führenden Pharmaunternehmen weltweit und steht für die Entwicklung und Produktion innovativer Arzneimittel, Wirkstoffe und Medizinprodukte für Mensch und Tier. Am Standort Ingelheim vereinen sich Forschung, Entwicklung, Vertrieb und Verwaltung unter einem Dach.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort einen Event Manager (m/w/d) - Kongresse und Meetings in Vollzeit.

Ein flexibles Arbeitsmodell mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten ist gegeben, jedoch sind regelmäßige Präsenztage vor Ort in Ingelheim erforderlich.

DIES SIND IHRE AUFGABEN:

• Planung, Organisation und Umsetzung medizinischer Veranstaltungen, einschließlich Kongressen und Fortbildungen, unter Berücksichtigung von Zertifizierungsanforderungen (CME, DMP, Verbände)

• Beratung interner Auftraggeber zu Veranstaltungskonzepten, Formaten und Umsetzungsdetails sowie Koordination externer Dienstleister und Agenturen

• Budgetplanung, Kostenkontrolle und Qualitätssicherung unter Einhaltung von Compliance-Vorgaben und internen Richtlinien

• Nutzung digitaler Tools für die Durchführung virtueller Events sowie Dokumentation und Nachverfolgung aller Veranstaltungsaktivitäten

• Vorbereitung und Begleitung von Vor-Ort-Events, inklusive Abend- und Wochenendveranstaltungen

DAS BRINGEN SIE MIT:

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Eventmanagement oder einem vergleichbaren Bereich, idealerweise mit Erfahrung im Pharmaumfeld

• Erste Berufserfahrung in der Planung und Durchführung von Kongressen, Meetings oder ärztlichen Fortbildungen, inklusive Budget- und Projektmanagement

• Fundierte Kenntnisse in digitalen Event-Tools (MS Teams, Zoom, SpotMe) sowie in MS Office, Outlook und SAP; Erfahrung mit Cvent/Veeva Events von Vorteil

• Starke Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten, gepaart mit Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Bereitschaft zu Dienstreisen und flexiblen Arbeitszeiten, einschließlich Abend- und Wochenendveranstaltungen

WIR GARANTIEREN IHNEN:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• Tarifliche Entlohnung nach dem GVP-Tarifwerk sowie ggf. Branchenzuschläge

• Betriebliche Altersvorsorge

• Hochwertige Profi-Schutz- und -Arbeitskleidung sowie arbeitsmedizinische Vorsorge

• Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungen

• Mitarbeiter-Prämien zu besonderen Anlässen

• Vielzahl an Shopping-Rabatten

• Spannende Projekte bei wertschätzenden Kunden

LEBENSLAUF GENÜGT:

Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!