Executive Assistant Group Executive Team (GET)(m/w)

Die international tätige Unternehmensgruppe Schwabe zählt in der pharmazeutischen Industrie weltweit zu den führenden Herstellern von pflanzlichen Arzneimitteln. In mehreren inländischen und ausländischen Gesellschaften beschäftigen wir gruppenweit über 3.500 Mitarbeiter/in.

 

An unserem Standort Karlsruhe-Durlach suchen wir für die Abteilung Geschäftsführung einen 

Executive Assistant Group Executive Team (GET)(m/w)

Die Vollzeitstelle ist bis Dezember 2019 befristet.

 

Ihre Aufgaben

  • Selbstständige Unterstützung der Mitglieder des GET in allen Assistenzaufgaben.
  • Schwerpunkte liegen bei der Assistenz des General Counsel & Global Human Resources sowie des Chief Operations Officer.
  • Vorbereitung/ Erstellung von Unterlagen für Beirats-, Gesellschafterversammlungen sowie Verwaltungsratstätigkeiten.
  • Organisation und Vorbereitung von Meetings und Präsentationen.
  • Unterstützung von Sonderthemen und Projekten sowie Schnittstelle zu Fachbereichen (insb. Corporate Legal & Compliance, Personalabteilung, Operations und internationalen Produktionsstätten).
  • Unterstützung des General Counsel & Global Human Resources bei internationalen Personalangelegenheiten.

 

 

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliche Ausbildung.
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung oder vergleichbarer Position.
  • Überdurchschnittliches Engagement, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit.
  • Englisch in Wort und Schrift.
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse sowie Kenntnisse in SAP.
  • Hohe Vertrauenswürdigkeit.

 

 

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte mit Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin, Ihrer Einkommensvorstellung und unter Angabe der Kennziffer 05GF_S60008752 an unser Zentrales Bewerbermanagement senden. Gerne auch per Mail an: karriere@schwabe.de.

 

Für weitere Rückfragen steht Ihnen Frau Gebhardt gerne zur Verfügung.

 

 

Dr. Willmar Schwabe GmbH & Co. KG

Zentrales Bewerbermanagement

Postfach 41 06 06

76206 Karlsruhe

Tel. 0721/4005 - 9653

Dr. Willmar Schwabe GmbH & Co. KG
Willmar-Schwabe-Straße 4
Zentrales Bewerbermanagement
76227 Karlsruhe
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Einsatzort:
Karlsruhe

Position:
Fachkraft

Beschäftigungsbeginn:
ab sofort

Vertragsform:
bis 31.12.2019 befristet

Bildungsgrad Mindestvoraussetzung:
Abgeschlossene Berufsausbildung

Arbeitszeit:
Vollzeit

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Dr. Willmar Schwabe GmbH & Co. KG

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Produktionsmitarbeiter (m/w)
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