Expert:in technischer Einkauf und Buchhaltung (w/m/d)

Hallo, lass uns WIR sagen!

Wir - die HUK-COBURG Versicherungsgruppe - zählen zu den 10 größten in Deutschland. Vor über 90 Jahren gegründet sind wir mit über 13 Millionen Kund:innen heute der große Versicherer für Privathaushalte und der größte deutsche Autoversicherer. Dass wir oft preisgünstiger sind als andere Versicherungen, hat bei uns schon Tradition. Genau wie unser Ruf als Arbeitgeberin, mit der DU wachsen und deine persönlichen Ziele erreichen kannst. Bei uns kannst du eine spannende Karriere machen. Mit viel Teamgeist und Wir-Gefühl. Außerdem bieten wir dir eine ganze Reihe attraktiver Benefits, die dich dabei unterstützen, dich beruflich weiterzuentwickeln – und immer wieder neue Möglichkeiten zu entdecken. 770 Jobprofile und 35 Abteilungen – macht zusammen: unzählige berufliche Möglichkeiten. Voller Chancen, aber auch Herausforderungen. Und immer ganz schön dynamisch. Nicht nur in Coburg, sondern in ganz Deutschland.

Expert:in technischer Einkauf und Buchhaltung (w/m/d)

Vollzeit, ab sofort in Coburg, befristet auf 2 Jahre

Aufgaben

• Durchführung von Ausschreibungen und Vergaben von Material-, Werk- und Dienstleistungen auf der Grundlage von Leistungsverzeichnissen der Fachbereiche
• Strategische Lieferantenauswahl, Verhandlungsführung und Kalkulation von Bau-/ Werk- und Dienstleistungen einschließlich deren Vertragsgestaltung nach BGB, VOB und HOAI
• Ständige Überprüfung und Aktualisierung der genutzten Vertragsmuster nach den rechtlichen Gegebenheiten, einschließlich Sicherstellung der Regulatorik zur Einhaltung der Betreiberverantwortung
• Führen von Vertragsverhandlungen und Vorbereitung von komplexen Entscheidungsvorlagen unter Einhaltung interner Prüffristen und Vergaberichtlinien
• Erstellung und Pflege von Vertragsübersichten sowie Terminkontrolle
• Verwaltung des Rechnungseingangsbuches und Umsetzung der Stammdatenpflege
• Optimierung von Beschaffungsprozessen unter Berücksichtigung der technischen und regulatorischen Anforderungen (VOB / VOF, HOAI, BGB, VgV)

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung möglichst mit immobilienwirtschaftlichem Bezug mit mehrjähriger Berufserfahrung, alternativ mit Zusatzqualifikation (z.B. Fachwirt:in) oder einschlägigem Studium
• Berufserfahrung als Kalkulator/Ausschreibungsstelle im Baugewerbe oder für Wartungsdienstleistungen wünschenswert
• Ausgeprägte Kenntnis von Gesetzen, Verordnungen und betriebsverfassungsrechtlichen Bestimmungen
• Umfassende praktische Erfahrung im Vergaberecht sowie praktische Erfahrung in der Buchhaltung
• Kenntnisse in Flächenmanagementprogrammen (z.B. CAFM) sowie Immobiliensoftwareprogrammen
• Analytische Fähigkeit, um komplexe Sachverhalte zu erfassen und umsetzen zu können
• Leistungsbereitschaft sowie Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsfähigkeit

Unsere Benefits

Flexibles Arbeiten

Familienfreundliches Arbeiten

Ergebnisorientierte Vergütung

Lebenslanges Lernen

Gesundes Arbeiten

Flexibles Arbeiten bedeutet für uns, Sie passen Ihre Arbeitszeit Ihren Lebensumständen an. Eine Kern- oder Mindestarbeitszeit gibt es bei uns nicht. Stattdessen erbringen Sie Ihr Arbeitspensum innerhalb eines definierten Arbeitszeitrahmens – gegebenenfalls angepasst an örtliche Erfordernisse. Dank Mobilarbeit unter bestimmten Voraussetzungen sogar bis zur Hälfte der monatlichen Arbeitszeit von Zuhause oder unterwegs.

Jetzt Bewerben!
karriere@huk-coburg.de

Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch in Papierform zukommen lassen:
HUK-COBURG, People & Culture
Bahnhofsplatz, 96444 Coburg

Bei Fragen hilft gerne

Franz Reger, Telefon: 09561 96-13297, karriere@huk-coburg.de