Wir sind ein Architektur- und Ingenieurbüro mit dem Schwerpunkt Arztpraxen, Ärztehäuser und Sanierung einer Bildungseinrichtung eines freien Schulträgers.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Planungsbüro eine/n Mitarbeiter_in für den Bereich Büroverwaltung und -organisation.

Ihre Aufgaben sind:

- die Honorarberechnung und -abrechnung nach HOAI (Honorarordnung für Architekten und Ingenieure) für die laufenden Bauprojekte. Dazu gehört auch die Ermittlung der Grundlage für die Honorare in Zusammenarbeit mit den Planern
- die Überwachung und Kontrolle der Zeiterfassung und Arbeitszeitdokumentation der Mitarbeiter
- die Auswertung der Zeiterfassung zur Kontrolle der Projektabrechnung und -kalkulation
- die Neuanlage von Kunden, sowie die Einholung und Überwachung von Vertragsunterlagen und Informationen
- allgemein anfallende Büroarbeiten

Wir bieten eine umfassende Einarbeitung in unsere Systeme und Abläufe und natürlich Weiterbildungsmaßnahmen zur HOAI und durch gesetzliche Änderungen erforderliche Themen (z.B. E-Rechnung).

Wir erwarten von Ihnen:

- eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- strukturiertes Arbeiten und schnelle Auffassungsgabe
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift